Tanácsok közlönye, 1956 (4. évfolyam, 1-60. szám)
1956 / 56. szám
IV. ÉVFOLYAM 56. SZÁM 1956. OKTÓBER 15. TARTALOM Szám: Tárgy : Oldalszám! Minta-ügyiratkezelési szabályzat a tanácsi végrehajtó bizottságok számára 753 Minta-ügyiratkezelési szabályzat a tanácsi végrehajtó bizottságok számára. A Minisztertanács 1.058/1956. (VI. 28.) számú határozatával az állami szervek iratainak csoportszámos nyilvántartásáról szóló 178, 1951. (IX. 50.) M. T. számú rendeletet hatályon kívül helyezte. A határozat 3. pontja értelinében a tanácsok végrehajtó bizottságainak szervei, intézetei és intézményei irataikat 1957. január 1-től a fővárosi, megyei, megyei jogú városi tanács végrehajtó bizottsága által megállapított ügyiratkezelési szabályoknak megfelelően köielesek kezelni. i Az ügyiratkezelési szabályok megállapításának megkönnyítése érdekében a Minisztertanács Titkársága a Minisztertanács 2.097/1956. (VI. 28.) számú határozata értelmiben az alábbi minta-ügyiratkezelési szabályzatot készítette; ÜGYIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT. A megyei (fővárosi, megyei jogú városi) tanács végrehajtó bizottsága a tanácsok VB, szervei, intézetei és intézményei (a továbbiakban: szervek) iratainak nyilvántartására és kezelésére az alább' szabályokat állapította meg: I. FEJEZET. Az ügyiratok kezelésének rendszere. Szervezet 1. §. Az ügyiratok kezelésének rendszere. Az ügyiratok nyilvántartása és kezelése alszámokra tagozódó sorszámos rendszerben történik. 2. §. Az ügyiratkezelés szervezete. (1) A szervek ügyiratkezelését feladatkörüknek, szervezeti felépítésüknek és ügyiratforgalmuk nagyságának megfelelően kell megszervezni. (2) A szervek ügyiratkezelése: aj központi (centrális), azaz az egész szervre vejnatkozó, vagy b) osztott (decentralizált), azaz osztályok, igazgatóságok, legfeljebb csoportok, vagy ezekkel egy tekintet alá eső szervezeti egységek szerint tagozódó. Kisebb ügyforgalom mellett több ilyen szervezeti egység ügyiratkezelését közösen lehet végezni. (3) A megyei (fővárosi, megyei jogú városi) tanács végrehajtó bizottságának ügyiratkezelése osztott. (A végrehajtó bizottság rendelkezhet úgyis, hogy az ügyiratkezelés központi, vagy részben osztott, egyes szakigazgatási szervek tekintetében pedig összevont.) (4) A járási és a járási jogú városi (fővárosi, városi kerületi) tanácsok végrehajtó bizottságának titkársága és szakigazgatási szervei részére az ügyiratkezelést az igazgatási osztályon központilag kell végezni. Az ügyiratkezelés szakigazgatási szervenként külön-külön nyilvántartó könyvben történik. (Az ügyiratkezelési szabályzatba fel lehet venni a következő rendelkezést is: az emiitett tanácsok végrehajtó bizottsága elrendelheti, hogy a székhazán kívül elhelyezett, továbbá a nagy ügyiratforgalmú szakigazgatási szerveknél az ügyiratkezelést maga a szakigazgatási szerv végezze.) (5) A községi tanácsok végrehajtó bizottságának ügyiratkezelése központi. (Az ügyiratkezelési szabályzatban ki lehet mondani azt is, hogy ha a végrehajtó bizottság több épületben működik, elrendelheti az osztott kezelést.) (6) A (4)—(5) bekezdésekben nem említett szervek ügyiratkezelésének módját a közvetlen felügyeletet ellátó szakigazgatási szerv vezetője állapítja meg. (7) Mind központi, mind osztott kezelés esetében külön kell kezelni az ügyiratokat, ha valamely ügykörben azt jogszabály írja elő, vagy az ügyek nagy száma, illetőleg különleges ügyintézési módja folytán a szerv veze öje azt elrendeli (anyakönyvi, szabálysértési, gyermekvédelmi, hadigondozási, hatósági bizonyítvány ügyek). (8) Az ügyiratkezelés módját csak a jelen szakaszban megállapított korlátok között és csak naptári év kezde* tével szabad megváltoztatni.
