Hegedüs János (szerk.): Közigazgatási törvénytár a fennáló törvények és rendeletekből, kísérve a m. kir. ministeriumok elvi jelentőségű határozataival és felső bíróságainknak döntvényeivel. I. kötet (Nagybecskerek, 1894)

A közigazgatás szervezete. — A megyei háztartásról. indító' ok nélkül teljesíttetnek, kivéye azon esetet, ha hűtlen, vagy rendetlen kezelés gyanúja forog fenn, midőn is a megye érdeke kívánja, hogy a vizsgálat azonnal teljesíttessék. Ilyen alkalmakkor a pénztár rövid időközökben egymásra következő két, vagy többszörös rovancsolásnak is alávetendő. 82. §. A rendkívüli pénztári vizsgálat a pénzkezelésre, a pénztári készletekre, az ügykezelés és számvitelre terjeszkedik ki. E vizsgálat megkezdésekor az alispán a pénztári tiszteket mindenekelőtt a netán még naplózatlan tételek kellő elszámolására, úgyszintén a netán a pénzszekrényeken kivül létező pénzeknek a pénztárakbani elhelyezésére szólítja fel, minek megtörténte után a pénzszekrények kulcsait magához veszi és a tiszteket felhívja, hogy az összes naplókat mellékleteikkel együtt megvizsgálás végett a vizsgáló bizottságnak rendelkezésére bocsássák. Ezeknek vizsgálata a mellékleteknek a naplók tartalmával való összehasonlításából áll. melynél főleg a számvevőség által vezetett utalványnyilvántartási jegyzékek alapján a számadási tények illetékességére, valamint az igazoló melléklelek külső ke'lékeire s azon körülményre fordítandó ügyelem, hogy minden tétel el van-e látva azon okmányokkal, melyeket a fennálló szabályok a bevétel, vagy kiadás igazolására megkívánnak? Különös figyelem fordítandó arra is, vájjon a vizsgálatot megelőzött pénzküldemények az illető nyugtákkal, illetőleg, ha postán küldött összegről szóló nyugták még be nem érkeztek volna, a postavevényekkel fedezve vannak-e? Különösen arról is szerzendö meggyőződés, hogy a szállítmányok, melyek az alispáni jegyzék szerint a pénztárhoz küldettek, be vannak-e vételezve? A naplók ily módoni megvizsgálása után a bizottság a számadási maradvány megállapítása czéljából az összes naplókat és jegyzékeket a szöveghasábon belül lezárja és a mutatkozó maradványokat egy jegyzékbe foglalván, a szintén lezárandó fönapló maradványával összeegyezteti. 83. §. A pénztári készlet vizsgálata a pénztárnok és ellenőr jelenlétében, a pénztár-álladéki kimutatásban a legutóbbi zárlat alkalmával felsorolt pénznemek alapján eszközlendö s ugy a fő, mint a kézi pénztárra is kiterjesztendő. 84. §. A pénztár álladékának megvizsgálása abból áll. hogy a pénztárnok a vizsgáló bizottság elölt az összes pénzkészletet fölszámolja. Minden tíz forintnál nagyobb papírpénz, vagy bankjegy a pénztárnok által darabonként számlálandó meg. A tíz forintosok, vagy egynél kisebbek a csomók száma szerint sorolandók ugyan fel. de elövigyázatképen szükséges, hogy az alispán, vagy a vizsgáló bizottság valamely tagja által kijelölendő néhány csomó tartalma itt is megszámláltassák, a többi pediií átlapoztassék. hogy a vizsgáló bizottság meggyőződést szerezzen magának, vájjon az egész csomó olyan pénznemet foglal-e magában, a milyen a borítékon fel van jegyezve? A 100 darabból álló csomót nem képező maradékok szintén darabonként számlálandók meg. Arany- és ezüstpénzeknél azonkívül, hogy darabonként megszámlálandók. néhány meg is mérendő. Ha ez alkalommal a súlyban hiány tapasztaltatnék, mind megmérendő. Esetleges sulyhiányt a pénztári tisztek tartoznak megtéríteni. Az ezüstpénzek, ha nincsenek egynemű tartalmú zacskókba beosztva, szintén darabonként számlálandók meg, azok pedig, melyek egynemű tartalmú zacskókban vannak, megmérendök és ha a súly helyesnek találtatik, kiürilendők. hogy meggyőződés szereztessék, vájjon csakugyan egynemű és a külső jelzésnek megfelelő pénzeket tartalmaznak-e. Ha pénzhamisítványok találtatnak, ezek kiválasztandók s az érték, melyet képviselnek, a számadók által rögtön megtérítendő. 85. §. Minden fölösleg a bizottság jelenlétében azonnal letéti bevételbe teendő, a hiány pedig, ha annak okát a számadók kipuhatolni nem tudnák s ha ez 5 forintot tul nem halad, a számadók által azonnal megtérítendő. Nagyobb különbségeknél a hiány oka kipuhatolandó s ha gyanút keltő körülmények forognak fenn, e körülmények szerint azon rendszabályok lesznek azonnal alkalmazandók, melyeket a megyei vagyon biztonsága az adott körülmények közt múlhatatlanul megkíván. 86. §. Ügykezelés és számvitel tekin- * tétéből meggyőződés szerzendö az iránt, hogy a könyvek, naplók és jegyzékek szabályszerűen vezettetnek-e, teljesittetnek-e az előirt rendes zárlatok, nem bizatik-e más, erre nem hivatott személyekre a könyvek, naplók és jegyzékek vezetése, nem ezközöltetnek-e fizetések arra nem jogosult felek részére, vagy a megengedett összegek és határidők túllépésével; végre hogy a pénzek és a naplók nem őriztetnek-e hivatalon kivül? Azonkívül ügyelem fordítandó arra is, vájjon a pénztári helyiség, pénzszekrények stb. biztonsága tekintetéből előirt rendszabályok megtartatnak-e? 87. §. Ha a vizsgálat azon napon, melyen megkezdetett, befejezhető nem volna, a naplók a pénztári szekrényekben elzáratj ván, a pénztár egyik kulcsát a vizsgáló bizottság elnöke magához veszi a vizsgálat | tovább folytatásáig. 88. §. Ha a vizsgálat befejeztetett, az I eredményről vizsgálati lelet állíttatik össze. A maradványok összege és a pénztári készlet összege, nemkülönben az összehasonlításból esetleg előállott fölösleg, vagy hiány összege a leletben számokkal és belükkel kiírandó, a lelet a bizottság tagjai s a pénztárnok és ellenőr által aláírandó