Hegedüs János (szerk.): Közigazgatási törvénytár a fennáló törvények és rendeletekből, kísérve a m. kir. ministeriumok elvi jelentőségű határozataival és felső bíróságainknak döntvényeivel. I. kötet (Nagybecskerek, 1894)

A közigazgatás szervezete. A megyei háztartásról. 145 s a legközelebbi rendes évnegyedes közgyűlés elé terjesztendő. 89. §. A rovancsolási leleten kivül az összes naplók is aláirandók a vizsgáló bizottság tagjai, valamint a pénztárnok és ellenőr által. 90. §. A főszámvevő köteles a pénztári kezelést és eljárást figyelemmel kisérni és előforduló aggályok esetében általános vizsgálatot indítványozni. 91. §. Ha a pénztárnoki, vagy ellenőri állás üresedésbe jő, vagy csak ideiglenesen : hosszabb szabadság, vagy betegség folytán I a pénztárnok- vagy ellenőr a hivatalt el- | hagyja, a vizsgálat és pénzt r átadása és , átvétele iránt ideiglenesen az alispán, rend- j szerint pedig a közgyűlés intézkedik. Yil. FEJEZET. A számadásokról. 92. §. A megyei pénztár által kezelt összes számadási ágakról évenként egyszer, január 1-étöl deczember 31-éig terjedő időszakra czim szerinti számadások | és illetve zárszámadások készítendők. Kzen | számadások illetve zárszámadások az egyes I kezelési ágak lezárt főkönyveiben kitüntetett kezelési eredmények tételenként rész- i létezett, vagy pedig rovatonként összesített kimutatásából és ezzel kapcsolatosan a kezelési ág cselekvő és szenvedő álladékának kitüntetéséből állanak. Az egyes kezelési agakról felsőbb helyen bemutatandó számadásoknak és számadási kivonatoknak mikénti szerkesztése külön utasítások által szabályozva lévén, e helyen csakis a megye közigazgatási, árva és gyámhatósági kiadásai fedezésére szolgáló u. n. házi pénztári javadalmazásról szerkesztendő számadást illetőleg jegyeztetnek í meg a következők: A házi pénztári javadalmazásról szóló okmánvolt czim szerinti számadás (IX. minta) az e czélra nyitandó hasábokban ki kell hogy tüntesse : á) a számadási tételszámot; b) a tételt igazoló mellékletek számát; c) a tételre vonatkozó és illetőleg azt képező naplóczikket, illetőleg több lerovási tétel összevonásánál az összes tételt képező naplóczikkeket; d) bevétel vagy kiadás tárgyát; e) összeghasábokban : 1. a tartozást (illetményt), megjegyeztelvén, hagy a múlt évi hátralék mindig a folyó tartozás előtt külön sorban kitüntetendő ; 2. a lerovást; 3. a hátralékot. A számadás szorosan a költségvetés szerint berendezett főkönyv rovatait kell, hogy kövesse, magától értetődvén, hogy a számadásban is az átfutó kezelés rovatai külön csoportban khüntetendők lesznek. Első tételét a mult évről áthozott pénztári maradvány képezi, mely mindig külön kimutatondó. Ezután a bevételi rovatok és pedig HPÍS'ÜU: KÖZIÍT. törvénytár. I előbb a valódi, azután az átfutó kezelés rovatai sorolandók fel és pedig az egyes tételek a főkönyvi sorrend szerint; minden egyes rovat kezelési eredménye összegezendő, az összes bevételi rovatok felsorolása után pedig a rovatösszegek újra kitüntendök és az összes valódi kezelés, az összes átfutó kezelés és ezek összeadásával az összes bevétel tüntetendő ki, mely a kezdetleges pénzmaradványnyal egy főöszszegbe foglalandó. A kiadási rovatok is ugyanezen módon és sorrendben lesznek kitiintetendők és a kiadási rovatok összegezése utján kimutatott összes kiadás a bevételi főösszeggel szembeállítandó és a végleges pénztári maradvány kitüntetendő. Azon esetben, ha az év folyamában kötvénykezelés is előfordult volna, a kötvény-bevétel, illetőleg kötvénykiadás, esetleg a kötvény-maradvány is kitüntetendő. Mind a bevételi, mind a kiadási tételek szövegezése rövid, de azért teljes tájékozást nyújtó legyen, különösen a kiadások ugy vezettessenek be a számadásba, hogy a szöveg tartalmából világosan kitűnjék : kinek, mely rendeletre, mily czélra és mily oknál fogva szolgáltatott ki az illető összeg. A tisztviselők személyes járandóságai az illető rovatok alatt — az egész éven át kifizetett összeget egybefoglalva, akként tüntetendök ki, hogy a tisztviselő neve, rangja, az időszak, melyre a íizetés felvétetett, az évi illetmény, a tényleg felvett fizetés es a netáni hátralék egy sorban tünteltessék ki. A rovatok római számokkal, minden rovat tételei pedig külön folyó (arabs) számokkal jelölendők meg. 93. §. Ha a számadásban oly bevételi tételek — számadási téritmények — fordulnak elő, melyek ugyanezen számadás bizonyos kiadási összegeinek téritményeit képezik: e körülmény ugy a bevételi, mint a megfelelő kiadási tételnél is kölcsönös hivatkozással megjelölendő. A számadás mellékleteit képezik a téle leket igazoló ki- és beutalványozó alispáni rendeletek, a vonatkozó számlák, nyugtatványok és ellennyugtatványok. továbbá az árlejtési jegyzökönyvek, a vállalkozókkal kötött szerződések és az ezekre vonatkozó jóváhagyó végzések, végül a tűzifa, irodai- és világító szerek számadásai és a megye ingóságairól szerkesztett leltár. 94. §. A számadás két egyenlő példányban készítendő, a pénztárnok és ellenőr által aláírandó és legkésőbben a lejárt évet követő január hó végéig hivatalos jelenlés kíséretében az alispánnak bemutatandó, ki a számadás megvizsgáltatása iránt intézkedik. 95. g. Ha a beterjesztendő számadás nem látható el a megkívántató igazolványokkal, a számadás czimlapján mindazon tételek felsorolandók, melyek bármely okból még nem okmányoltattak. 98. §. A házi pénztári javadalmazás költségvetés szerinti kezelésének évközbeni 12