ARHIVSKI VJESNIK 51. (ZAGREB, 2008)

Strana - 93

Iva Grdinić Državni arhiv u Pazinu Vladimira Nazora 3 Pazin KAKO DO KVALITETNOG OBAVIJESNOG POMAGALA? VREDNOVANJE OBAVIJESNIH POMAGALA U PRAKSI DRŽAVNOG ARHIVA U PAZINU UDK 930.251:004(497.5 Pazin) Pregledni rad Na primjeru aktivnosti Državnog arhiva u Pazinu u razdoblju od 2004. do 2007. godine vezanih uz. uspostavu kriterija za sustavno vrednovanje obavijesnih pomagala, u radu je istaknuto kako je kvaliteta obavijesnog pomagala u cjelini uvjetovana osmišljenom politikom planiranja i koordiniranja stručnih procedura i postupaka s ciljem upravljanja kakvoćom. O kriterijima za vrednovanje obavijesnih pomagala DAPA izrađenih nakon 2002. godine i postupcima usmjerenim na podizanje kvalitete obavijesnih pomagala govori se u kontekstu pretpostavljene dobre prakse te se navode neki od tipološki srodnih propusta uočenih prilikom analize strukture i sadržaja već izrađenih obavijesnih pomagala koji predstavljaju znatnija odstupanja stručnih kriterija i normativnih odredbi. Rad ističe kako postupci vrednovanja trebaju proizaći isključivo iz definiranih, planiranih, nadziranih, vrednovanih i dokumentiranih stručnih postupaka i procedura vezanih uz arhivsko gradivo i izradu obavijesnih pomagala. Ključne riječi: obavijesno pomagalo, analiza, vrednovanje, kompetencije, informacijski potencijal 1. Uvod Sadržaj obavijesnih pomagala objedinjuje gotovo sve stručne poslove vezane uz arhivsko gradivo, te stoga, kao finalni proizvod ne reprezentira samo izrađivača, već posredno daje informaciju o kvaliteti stručnih poslova arhiva u cjelini. Zahvaljujući strukturnoj i sadržajnoj otvorenosti, obavijesna pomagala sjedne strane mogu kompenzirati, ali i istaknuti propuste napravljene pri sređivanju, dok s druge strane mogu poništiti informacijski potencijal dobro sređenog fonda. Premda izrađivačima