ARHIVSKI VJESNIK 51. (ZAGREB, 2008)

Strana - 89

c. Brine za otpravljanje spisa i evidencije otpravne, dostavne i knjige ovjere te evidenciju referenata, d. Sve prepisane spise predaje dnevno registratoru, čuva iskaze o revidiranim vladinim konceptima od strane prezidijalnog savjetnika te naknadno upisuje pripadajuće brojeve ako nedostaju. 8. Poslovi registratora Njegovi su zadaci: a. Brine za pravilno i uredno poslovanje registrature, b. Pruža pomoć u poslovima prijepisa, c. Vodi kazalo imena, d. Vodi glavno kazalo za četiri prezidijalna urudžbena zapisnika, e. Sastavlja požurnice. 9. Osim toga, osoblje je s obzirom na okolnosti dužno pokazati spremnost u svim izvanrednim službenim poslovima. Nadzor uredskih prostorija povjeren je vrataru vladinog vijeća, koji brine za čistoću, dostavu, preuzimanje prezidijalne pošte te obavljanje ostalih poslova i nadzor uredovnog vremena. 10. Uredovno vrijeme Redovno je uredovno vrijeme Prezidijalnog ureda i pripadajuće pisarnice prijepodne od 9 do 14 sati, a poslijepodne od 16 sati zimi, odnosno 17 sati ljeti, do 19 sati zimi, odnosno do 20 sati ljeti. Svaki Činovnik može dnevno perturnum napustiti ured sat vremena ranije, ali tada je obavezan taj sat nadoknaditi poslijepodne. Tijekom cijelog dana mora biti dostupan u slučaju potrebe. I članovima kućanstva i u uredu mora ostaviti obavijest gdje će se nalaziti. Budući da je na vrijeme obavljeni posao glavna dužnost svakog činovnika koju nitko ne smije zanemariti, gore navedene odredbe ne vrijede sve dok svi žurni i bitni poslovi nisu završeni, što se posebno odnosi na koncipiste. Ali, kako bi se i marljivima omogućio potrebni odmor, onaj tko obavi sve svoje poslove, može se javiti tajniku Prezidijalnog ureda i poslijepodne se odmoriti. To jedna te ista osoba može napraviti najviše dva puta tjedno, i to jedna po jedna. Bolesti i ostali opravdani izostanci odmah se javljaju tajniku, koji ih prosljeđuje guverneru. Jednodnevni odmor odobrava tajnik uz suglasnost prezidijalnog savjetnika, a odmor od više dana uz suglasnost guvernera. U slučaju odsutnosti kolege, ako predmet za koji je bio zadužen ne trpi odgodu, predmet moraju riješiti ostali kolege, naravno ako rješavanje navedenog predmeta ne prelazi njihove ovlasti, o čemu moraju obavijestiti tajnika ili savjetnika, a ako su obojica odsutni, potrebno je daljnje naredbe zatražiti od guvernera. 11. Uredske prostorije a. Glavna je odlika uredskih prostorija urednost. Svako gomilanje spisa na stolovima i u ormarima trebalo bi izbjegavati. Spisi bi se trebali držati na priklad-