ARHIVSKI VJESNIK 51. (ZAGREB, 2008)
Strana - 90
nom mjestu i u redu, kao i sve vrste tiska i ostali potrebni predmeti, koji bi se trebali pohraniti u odgovarajuće ormare ili njihove odjeljke, dok bi se svi nekorisni premeti trebali ukloniti. Nijedan činovnik ne smije samovoljno mijenjati položaj ormara i uredskih stolova. O svim promjenama odlučuje tajnik Prezidijalnog ureda. b. U prezidijalnoj pisarnici u pravilu nitko nema pravo zadržavati se, a oni koji moraju obaviti određeni posao, ne duže nego stoje to potrebno, što uključuje i uvid u spise, prezidijalnu poštu ili prijepise koje treba sastaviti. c. Registraturni se ormari zaključavaju nakon odlaska osoblja, a svi se ključevi označeni s brojem ormara, čuvaju na mjestu poznatom samo prezidijalnom osoblju. d. Pisarnica posjeduje otpravni stol s kolicima i pečatom te odgovarajuće police, a svaki činovnik uredski stol s ladicom na zaključavanje. e. Nabava uredskog papira obavlja se prema vladinom zakupnom ugovoru na temelju određenih obrazaca te se preuzima od dostavljača uz izdavanje računa i čuva na određenom mjestu. f. Za nabavku ostalog uredskog pribora poput tinte ili pera itd., svakom činovniku pripada uobičajeni paušal, pri čemu se mora pripaziti da svi koriste istu vrstu tinte trajnog crnila i kvalitete. g. Ladica s pečatom za otpravljanje spisa nabavlja se prema potrebi. Sve narudžbe za pisaći i knjigovežni pribor Prezidijalnog ureda potpisuje predstojnik pisarnice. h. Narudžbe za novi namještaj kao npr. stolove, ormare itd. odobrava i potpisuje prema strogo nadziranim potrebama tajnik Prezidijalnog ureda, uz suglasnost više instance. i. Za ostali se radni pribor i knjižnicu izrađuje inventar u koji se unose sve nove nabavke, a revizija se provodi na kraju svake vojne godine. 1 '' Transkripcija i prijevod Ankica Strmota i Danijela Marjanić 15 Vojna je godina počinjala 1. studenoga i trajala do 31. listopada sljedeće godine.
