ARHIVSKI VJESNIK 51. (ZAGREB, 2008)

Strana - 88

g. Brine za rješavanje većine prezidijalnih spisa, h. Pregledava prezidijalne koncepte, osim onih dodijeljenih vladinim tajnicima i savjetnicima, i. Upisuje stranke u kazalo, j. U pravilu čuva i vodi urudžbeni zapisnik tajnih spisa, tajnu registraturu i pripadajuća kazala, k. Brine za pravovremeno sastavljanje izvješća, 1. Sprječava nastajanje zaostataka, m. Nadzire poštivanje rokova u vladinom odjelu češćim pregledima, napomenama i provjerom poslovanja navedenog odjela, n. Nadzire pravovremeno slanje periodičnih izvješća, osobno ili preko naloga, o. Neprekidno brine za poboljšanje tijeka poslovanja Prezdijalnog ureda o čemu prezidijalnim savjetnicima i zemaljskom poglavaru povremeno podnosi pismena i usmena izvješća. 5. Poslovi koncipista Koncipisti prezidijalne pisarnice a. Obavljaju poslove žurnog rješavanja predmeta dodijeljenih od prezidijalnog savjetnika ili tajnika Prezidijalnog ureda, b. Sastavljaju izvode zakona i predmeta, c. Tajniku Prezidijalnog ureda pomažu u vođenju kazala, obavljanju uredskih poslova, istraživanju, prikupljanju usmenih obavijesti te rješavanju zaostalih izvješća itd. 6. Poslovi voditelja urudžbenog zapisnika a. Voditelju urudžbenog zapisnika, ako je najstariji u službi, pripada dužnost nadzora osoblja pisarnice i obavljanja svih poslova, b. Vođenje sva četiri urudžbena zapisnika, c. Sastavljanje izvoda iz prezidijalnih urudžbenih zapisnika za više oblasti, d. Sastavljanje tjednih izvoda svih koncepata, neriješenih i razvedenih predmeta svih urudžbenih zapisnika, e. Sravnjivanje spisa, f. Nadzire otpravljanje spisa i pripadajućih priloga, kao i prijepis tajnih spisa prema nalogu tajnika Prezidijalnog ureda, i konačno g. Ako je potrebno, pomaže pri sastavljanju koncepata. 7. Poslovi ekspeditora a. Ekspeditor u pravilu prepisuje sva rješenja, b. S voditeljem urudžbenog zapisnika sravnjuje sve spise i okuplja pripadajuće priloge,