ARHIVSKI VJESNIK 51. (ZAGREB, 2008)

Strana - 87

2. Osoblje pisarnice u uredskom je poslovanju i njegovoj organizaciji neposredno podređeno najvišem ili u slučaju kada ih više pripada istom činovnom razredu, najstarijem činovniku. U slučajevima odsutnosti ili bolesti, slijedi posebna odredba. a. Svi činovnici Prezidijalnog ureda i pripadajuće pisarnice dužni su tajniku Prezidijalnog ureda iskazivati poštovanje i poslušnost, a on je obvezan prema njima postupati na prihvatljiv i pristojan način. b. Vladanje osoblja Prezidijalnog ureda od tajnika naniže mora se i u službi i izvan službe, u odnosu na pretpostavljene, ravnopravne, podređene te druge činovnike i stranke odlikovati iznimnom pristojnošću i ljubaznošću. Nepoštivanje, izbjegavanje dužnosti, zanemarivanje i ostalo nepristojno ponašanje, s obzirom na okolnosti, imalo bi za posljedicu neposredno udaljavanje iz službe. c. Osoblje Prezidijalnog ureda mora se odlikovati najstrožom šutljivošću u svim prilikama, uzornim redom, točnošću, neumornošću i predanošću poslu, inače ne može obavljati povjerene mu poslove u Prezidijalnom uredu. d. Osim toga, osoblje Prezidijalnog ureda i pripadajuće pisarnice, dužno je na temelju zajedničke, predane i harmonične suradnje te uzajamne pomoći, obavljati sve poslove i isticati se točnošću i marljivošću u ispunjavanju dužnosti, kako bi se u svakom pogledu pokazalo dostojnim ukazanog povjerenja. 3. Poslovi osoblja Prezidijalnog ureda a. Poslovi i obaveze pojedinih prezidijalnih činovnika određuju se prema okolnostima. b. Prilikom stupanja u službu, svaki novi činovnik dobiva popis poslova za koje će biti zadužen te izvod Članaka ovog naputka uz napomenu o potrebi njihovog točnog pridržavanja. c. Bez obzira na moguće buduće djelomične promjene u dodjeli poslova, naputak može poslužiti kao smjernica. 4. Poslovi tajnika Prezidijalnog ureda a. Isti pod nadzorom prezidijalnog savjetnika, nadzire rad Prezidijalnog ureda i pripadajuće pisarnice. Provjerava pridržavaju li se svi činovnici odredbi ovog naputka, upozorava na propuste, te u slučaju ogluhe, o navedenim propustima obaviještava prezidijalnog vijećnika i zemaljskog poglavara, i to najprije usmeno, a onda s obzirom na okolnosti i pismeno, b. Nadzire sve pojedine uredske poslove i: c. Njegovoj Ekscelenciji gospodinu guverneru daje na uvid svu prezidijalnu poštu te vladine i prezidijalne koncepte, d. Bilježi sve proslijeđene mu napomene, e. Prosljeđuje sve naredbe Njegove Ekscelencije vladinim vijećnicima, ostalim oblastima i uredima, f. Izvješćuje Njegovu Ekscelenciju o istraženim dodatnim tumačenjima predmeta,