ARHIVSKI VJESNIK 51. (ZAGREB, 2008)
Strana - 86
7. Koncepte koje su sastavili ostali činovnici Prezidijalnog ureda ili koncipisti vladinog ureda, a koji ne pripadaju činovnom razredu vladinog tajnika, na prvi se pregled i potpis predaju tajniku Prezidijalnog ureda, a nakon toga prezidijalnom savjetniku. 8. Svaki revizor bilježi datum revizije te se potpisuje. 9. Činovnik kome je na rješavanje predmet dodijelio guverner, prezidijalni savjetnik ili tajnik Prezidijalnog ureda ne smije bez njihove suglasnosti rješavanje navedenog predmeta proslijediti ili odstupiti drugome. 10. Koncepti se sastavljaju prema važećim propisima te moraju biti kratki, jasni i pouzdani. 11. Tijekom cijelog postupka rješavanja, pisani se predmet ne smije izgubiti iz vida, što znatno ubrzava poslovanje. Za svaki se predmet u rješavanju otvara zasebna košuljica na koju se kronološki upisuju svi brojevi i datumi pojedinih spisa predmeta. Ukratko se naznačuje i njihov sadržaj te trenutni položaj u postupku. Košuljice se odlažu prema razdjelima i svescima, a dnevno ih se barem dio pregledava kako bi se zadržao nadzor nad svim poduzetim radnjama potrebnim za rješavanje određenog predmeta. Sve se te radnje bilježe na košuljici, o čemu brine koncipist zadužen za rješavanje dotičnog predmeta. Opisani je postupak neophodan kod rješavanja važnih i žurnih predmeta. 12. Zaostali se predmeti s kratkim tumačenjem njihovog sadržaja, naznakom žurnosti te razlogom odgode rješavanja, upisuju u zasebnu evidenciju, koju jednom tjedno (subotom), ali ovisno o žurnosti, i svaki drugi ili treći dan, pregledava tajnik Prezidijalnog ureda. Spisi neriješenih predmeta čuvaju se u zasebnom svesku. 13. Svi spisi određenog predmeta moraju se označiti s pripadajućim brojevima, a nakon urudžbiranja, koncipist kojem su dodijeljeni na rješavanje, dužan ih je upisati u zasebnu evidenciju te nakon provjere sadržaja i okolnosti, poduzeti potrebne radnje u svrhu uklanjanja primijećenih nedostataka. X. Prezidijalni ured i prezidijalna pisarnica s osobljem 1. Zadatak Prezidijalnog ureda i prezidijalne pisarnice sastoji se u provođenju neposrednih naredbi Njegove Ekscelencije gospodina guvernera ili njegovog zastupnika. Osoblje Ureda i pisarnice imenuje zemaljski poglavar iz osoblja vlade te ovom trajnom odredbom izlaze iz ovisnosti o vladinom uredu i uredskom ravnateljstvu, iako u potpunosti ipak ne istupaju iz statusa zemaljske oblasti. Osoblje navedenih ureda neposredno ovisi o zemaljskom poglavaru. a. Prezidijalni savjetnik dužan je nadzirati rješavanje svih predmeta o kojima se savjetuje s Njegovom Ekscelencijom gospodinom guvernerom te mu pripada pravo prvog pregleda svih koncepata. b. Tajnik Prezidijalnog uređaje predstojnik navedenog ureda i pripadajuće pisarnice. Provodi naredbe guvernera i prezidijalnog savjetnika ili osobno ili ih prosljeđuje osoblju Prezidijalnog ureda. Ako naredbe nisu u suglasnosti, o tome je dužan upozoriti Njegovu Ekscelenciju gospodina guvernera.
