ARHIVSKI VJESNIK 51. (ZAGREB, 2008)

Strana - 79

vladinu poštu tajnik Prezidijalnog ureda (posljednju samo u nazočnosti guvernera ili savjetnika). 2. Odmah se utvrđuje cjelovitost priloga u podnesku: na košuljici se naznačuje svaki nedostatak, žurnost te rokovi i ostale bilješke, kao npr. radi li se o zakonima i naredbama ad collag itd., dok o napomenama Njegove Ekscelencije tajnik Prezidijalnog ureda vodi posebnu evidenciju. 3. Podnesci se Financijskog ravnateljstva nakon pregleda prezidijalnog savjetnika i uz potpis Njegove Ekscelencije predaju tajniku Prezidijalnog ureda, koji se mora pridržavati napomena prezidijalnog savjetnika. 4. Tajnik Prezidijalnog ureda sve podneske dostavlja na uvid Njegovoj Ekscelenciji gospodinu guverneru, nakon čega zemaljski poglavar potpisuje zabilješku o danu primitka podneska. III. Odvajanje i razdjela spisa Pojedinačne podneske tajnik Prezidijalnog ureda dostavlja odmah: 1. Vladini podnesci upisuju sc u knjigu rokova nakon čega ih činovnik Prezidijalnog ureda dostavlja ravnatelju vladinog urudžbenog zapisnika uz potvrdu o primitku prema čl. 1. ovog naputka. 2. Prezidijalni se podnesci predaju na razdjelu prezidijalnom savjetniku, ako ih Njegova Ekscelencija gospodin guverner osobno nije već razdijelio. Prezidijalni savjetnik podneske predaje na upis voditelju prezidijalnog urudžbenog zapisnika. IV. Urudžbiranje spisa 1. U prezidijalnoj pisarnici vode se ovi urudžbeni zapisnici: a. Opći prezidijalni urudžbeni zapisnik, b. Financijski urudžbeni zapisnik, za podneske Financijskog ravnateljstva upućene Općoj dvorskoj komori i obratno, c. Glavni urudžbeni zapisnik za predmete koji traže sastavljanje uredbi i izvješća istovremeno i za vojne i za civilne oblasti, d. Tajni urudžbeni zapisnik za tajne spise. 2. Svi urudžbeni zapisnici moraju jasno i sažeto sadržavati sljedeće podatke: a. Dan primitka, b. Tekući broj, c. Ime stranke koja upućuje podnesak te datum i strani broj, d. Jasan i kratak sadržaj podneska, tako da se u izvode urudžbenog zapisnika koji se upućuju na više oblasti upisuje nepromijenjen, poziv na broj prezidijalnog dekreta ili izvješća na temelju kojeg je podnesak i poslan, pri čemu se ne smije zaboraviti da se broj pristiglog podneska upiše u rubriku rješenja uz podnesak na koji se pristigli podnesak veže kao odgovor, e. Rješavanje predmeta kao pod d. i naziv oblasti kojoj je podnesak upućen, f. Datum rješavanja predmeta,