ARHIVSKI VJESNIK 51. (ZAGREB, 2008)
Strana - 78
Prijepis i otpravljanje spisa 14-22 Poslovi registrature 22-32 Evidencija periodičnih izvješća 32-33 Evidencija zakona i naredbi 33-35 Rješavanje predmeta i njihova revizija 35-41 Prezidijalni ured i prezidijalna pisarnica s osobljem 41 -44 Poslovi tajnika Prezidijalnog ureda 45 Poslovi činovnika Prezidijalnog ureda 46 - 48 Poslovi koncipista 48-49 Poslovi voditelja urudžbenog zapisnika 49 - 50 Poslovi ekspeditora 50-51 Poslovi registratora 51 -52 Uredovno vrijeme 52-55 Uredske prostorije 55 - 58 I. O poslovanju 1. Svu službenu i ostalu poštu upućenu Prezidijalnom uredu, kao i podneske upućene vladi u Poštanskom uredu preuzima vratar Prezidijalnog ureda i predaje ju tajniku navedenog ureda. Nakon što tajnik osobno ili jedan od činovnika ureda provjeri točnost podataka u knjizi pošte i zaprimljenih podnesaka te nakon zabiljcžbe primitka u navedenu knjigu, ona se vraća Poštanskom uredu. 2. Prezidijalna se pošta neposredno predaje Njegovoj Ekscelenciji gospodinu guverneru. 3. Poštu pristiglu za Financijsko ravnateljstvo uredski poslužitelj predaje voditelju urudžbenog zapisnika Prezidijalnog ureda uz potvrdu o primitku, a voditelj je dostavlja tajniku ureda. 4. Podneske oblasti in loco također najprije zaprima voditelj urudžbenog zapisnika Prezidijalnog ureda uz potvrdu o primitku u dostavnoj knjizi nakon točne provjere identiteta spisa te ih predaje kao i zahtjeve stranaka tajniku Prezidijalnog ureda. Tajnik pregledava preuzete podneske te u slučaju primijećenih većih nedostataka o tome obavještava stranke i upućuje ih na ispravak. 5. O prihvatljivosti poštom pristiglih i zaprimljenih predmeta stranaka odlučuje Njegova Ekscelencija gospodin guverner, a nedorečeni se zahtjevi s pripadajućim napomenama zapečaćeni vraćaju na adresu stranke. II. Otvaranje i zaprimanje spisa 1. Prezidijalnu poštu otvara Njegova Ekscelencija gospodin guverner; poštu Financijskog ravnateljstva otvara gospodin prezidijalni savjetnik, a ostale spise i
