ARHIVSKI VJESNIK 51. (ZAGREB, 2008)
Strana - 123
oblikovanja intelektualnih cjelina na razini fonda: popisi gradiva u zasebnim cjelinama moraju obuhvatiti ono gradivo koje je intelektualno objedinjeno pojmom odgovarajuće arhivske jedinice, kako je određena kriterijima navedenim u planu sređivanja, a ne načinom sređivanja/odlaganja. U odnosu na arhivski popis, inventar kao vrsta postavlja zahtjev za usklađenošću podataka i protočnošću informacija kako unutar sustava opisa arhivskih jedinica (višerazinskog opisa), tako i unutar sustava također višerazinski organiziranih popisa cjelina gradiva obuhvaćenog pojedinim arhivskim jedinicama, a prema načinu na koji su one opisane i identificirane unutar planova sređivanja, kako na razini fonda, tako i na nižim razinama. Stoga smo izrađivačima inventara nastojali skrenuti pažnju na oblik odstupanja učinjen pri popisivanju, primjerice, gradiva unutar podserija, u slučajevima u kojima su identifikacijske oznake popisnih jedinica poistovjećene s popisnim brojevima te dodjeljivane tekućom numeracijom na razini cjeline gradiva fonda (Primjer 3), umjesto na razinama jedinica strukture fonda/arhivskim jedinicama (Primjer 4), uslijed čega je na nižim razinama strukture fonda znatno otežano ili onemogućeno utvrđivanje identifikacijskih oznaka čiji brojčani dio u cijelosti korespondira sa strukturom fonda predstavljenom u planu sređivanja, o čemu je prethodno već bilo riječi i u kontekstu indeksiranja. Primjer 3 Primjer 4 Serija I - podserija 1.1 Serija 1 - podserija 1.4 Serija 6 - podserija 6.1 Serija 6 - podserija 6.5 I 2 3 86 147 157 220 424 425 748 Serija 1 Podserija 1.1 1 2 3 Serija Podserija 1.4 1 10 63 Serija 6 Podserija 6.1 1 2 Serija 6 Podserija 6.5 podjedinica 1 podjcdinica 2 podjedinica 3 15 podjedinica 15 podjedinica 1 podjedinica 10 podjedinica 63 podjedinica 1 podjedinica 2 44 podjedinca 44 signatura HR-DAPA-... /1.1.1 HR-DAPA-.../1.1.2 HR-DAPA-.../1.1.3 HR-D APA-.../1.1.86 HR-D APA-.../1.4.1 HR-DAPA-.../1.4.10 HR-D AP A-.../ 1.4.63 HR-DAPA-... /6.1.1 HR-DAPA-... /6.1.2 HR-DAPA-... /6.5.44
