ARHIVSKI VJESNIK 50. (ZAGREB, 2007)

Strana - 231

1834. do 1862. godine. O radu na tome projektu i izgledu zgrade ovdje svjedoče brojni nacrti i planovi, vanjskog i unutarnjeg dijela zgrade, te opreme, kao i fotografije onoga što je sačuvano do danas, nakon što je zgrada srušena. Iako je korištenje prostora, poglavito za police, bilo pomno planirano, već 1854. godine zgrada je bila preopterećena gradivom, teje 1862. godine, s obzirom daje 1838. otvoren Public Record Office na Chancery Lane-u, doživjela zatvaranje, selidbu i rušenje. Na njezinome mjestu podignuti su uredi Ministarstva vanjskih poslova. Eric Ketelaar je autor rada s naslovom »Kontrola kroz komunikaciju« u komparativnoj perspektivi (»Control through Communication« in a Comparative Perspective), str. 71-89. Kako on sumira u ovome komparativnom pregledu, u razdoblju od 1870. do 1920. u SAD-u, te u razdoblju od 1880. do 1930. u Njemačkoj i Nizozemskoj, odvija se proces usvajanja novih tehnologija za stvaranje, reprodukciju, pohranu i korištenje dokumenata poslovnih i upravnih ustanova. Nove tehnologije i sredstva komunikacije koja ih prate u protoku informacija odozgo prema dolje, ili pak u izvještavanju i internom dopisivanju, uvedena su radi povećanja kontrole putem komunikacije. Ured je postao »stjecište tehnoloških inovacija«. U njemu nastaju nove funkcije i stvara se nova uredska hijerarhija koja se ogleda i u zgradama, opremi i namještaju. Tehnološke promjene bile su promicatelji, ali ne i primarni uzroci inovacija. Rukovodioci su bili ti koji su unosili bitne promjene uvodeći nove komunikacijske tehnologije. Bila je značajna i mreža spisovodstvenih specijalista i dobavljača uredske opreme i tehnike. U tome smislu on ukazuje na najznačajnije inovatore na polju spisovodstva i pratećih tehnika, veoma često djelatnih na razini i za potrebe općina, kao primjerice Michalskoga u Njemačkoj, kao autora značajnog priručnika o spisovodstvu općina i dobitnika odgovarajuće nagrade 1906. godine, ili inovatore i promicatelje novih tehnika odlaganja spisa, primjerice vertikalnog odlaganja koje je odmah bilo praćeno i novim sustavima organizacije i indeksiranja spisa, kao što je Zaalbergov sustav iz 1908. godine, temeljen na decimalnoj podjeli, inspiriranoj UDK sustavom Paula Otleta, namijenjen također djelatnosti općina. Konačno, Ketelaar ističe da razumijevanje povijesti kontrole koja se ostvaruje kroz sredstva komunikacije unutar ureda može pomoći da se bolje sagledaju sadašnje i buduće promjene i inovacije na području spisovodstvenih tehnologija, u njihovom društvenom i kulturnom kontekstu. Giorgetta Bonfiglio-Dosio u članku pod naslovom Municipalni arhiv Padove od 13. do 20. st.: Primjer talijanskog spisovodstvenog sustava (Padua Municipal Archives from the 13th to the 20th Centuries: A Case of Record-keeping System in Italy), str. 91-104, prikazuje rezultate istraživanja spisovodstvenih sustava padovanske municipalne administracije od 13. do 20. st., prateći taj municipalitet kroz različita razdoblja njegove povijesti: u vrijeme dok je djelovao kao slobodna komuna i bio pod gospodstvom Cararrea, u vrijeme kad je bio podvrgnut venecijanskoj vlasti, te kad je postao dio sustava lokalne administracije u