ARHIVSKI VJESNIK 50. (ZAGREB, 2007)
Strana - 19
U cjelini uzevši, sve skupine razredbenoga sustava detaljnije su razrađene u smislu da su pojedine prijašnje podskupine postale skupine te da su podskupine i podpodskupine u novom Pregledu dobile svoju slovčano-brojčanu oznaku. 17 To je učinjeno radi dobivanja jasnijeg uvida u cjelokupno raspoloživo arhivsko gradivo, boljih mogućnosti automatskog pretraživanja podataka u informatičkom sustavu, te radi bolje preglednosti i usporedivosti prikaza pojedinih arhiva. U tom smislu već na ovoj razini moguće je dati obavijest istraživaču o postojanju gradiva za pojedina područja djelatnosti, za pojedina povijesna razdoblja, za pojedine vrste i razine ustanova pa slijedom toga i pojedine tematike, kao i ukazati na postojeće hijerarhijske veze i mogućnosti nadopune izvora u domaćim i stranim arhivima. Sustav matičnih brojeva Sustav matičnih brojeva u arhivskim ustanovama u načelu je preuzet iz Pregleda iz 1984. godine, a novoprimljcni arhivski fondovi i zbirke dobili su svoje matične brojeve koji idu nastavno od posljednjega broja iskazanoga u Pregledu iz 1984. godine. U novom je Pregledu došlo do konačnog pojmovnog i zornog odvajanja matičnog broja fonda ili zbirke od tekućeg broja iskaza u samoj publikaciji. Tako novi Pregled ispred svakoga naziva arhivskoga fonda ili zbirke u prikazu državnih arhiva ima dva broja: prvi broj je tekući broj i on služi isključivo za potrebe indcksiranja i pretraživanja arhivskih fondova u samoj knjizi, a drugi broj u [uglatoj zagradi] je matični broj odnosnoga fonda i spada u normirani skup podataka. Do promjena je došlo kod iskaza fondova u arhivima u Slavonskom Brodu i Zadru, i to u prikazu Odjela Nova Gradiška i Odjela Slavonska Požega te Sabirnoga centra Šibenik, koji imaju nove, vlastite nizove matičnih brojeva u ovom Pregledu, a također i kod Podružnice u Hvaru koja je ustrojbeno pripadala Državnom arhivu u Splitu, a gradivo je u cijelosti bilo depozit Muzeja hvarske baštine. Kod ostalih arhiva primijenjen je jedinstven niz matičnih brojeva za fondove i zbirke jedne arhivske ustanove bez obzira da li su pohranjeni u središnjici ili u sabirnim centrima. Za arhivske fondove i zbirke koji su pohranjeni kod imatelja arhivskoga gradiva izvan sustava državnih arhiva nema matičnih brojeva u uglatim zagradama nego su primjenjeni samo tekući brojevi za pojedine ustanove ili grupe ustanova. Vlastiti niz brojeva ima Hrvatska akademija znanosti i umjetnosti te Nacionalna i sveučilišna knjižnica, sve ostale knjižnice zajedno obuhvaćene su jednim nizom tekućih bojeva. Posebnim nizovima tekućih brojeva obuhvaćeni su zajedno svi fondovi i zbirke u centrima, institutima i zavodima, posebnim nizom oni u svim muzejima i isto tako u svim prikazanim vjerskim zajednicama. Ovi Npr.: A.2.2.4 Kotarska uprava (1848.-1918.), A.5.4. Kotarska uprava (1945.-1990.) ili G.l.2.3. Osiguravajući zavodi do 1945. itd.
