ARHIVSKI VJESNIK 50. (ZAGREB, 2007)

Strana - 20

tekući brojevi ne predstavljaju signature dotičnih fondova i zbirki već služe samo za snalaženje i izradu kazala u okviru ove publikacije. Uz činjenicu daje došlo do evidentiranja znatnog broja novih fondova i zbirki uslijed preuzimanja gradiva, sređivanja i razdiobe fondova, do promjena nekih matičnih brojeva u odnosu na prvi Pregled došlo je i uslijed primopredaje pojedinih fondova između samih arhiva, oblikovanja pojedinih zbirnih fondova 18 te ukidanja dijela fondova u postupku njihova sređivanja. U većem broju slučajeva matični brojevi ukinutih fondova korišteni su za evidentiranje novih fondova. U današnjem sustavu obvezatnih evidencija, ustanovljenom Pravilnikom o evidencijama u arhivima iz 2002., redni brojevi općeg inventara svake pojedine arhivske ustanove, kao najosnovnije evidencije odnosno imovnika arhivskoga gradiva, ujedno su i matični brojevi fondova i zbirki pod kojima se isti bilježe i u Registru arhivskih fondova i zbirki Republike Hrvatske te u Pregledu. Ovi mati­čni brojevi u okviru sustava obvezatnih evidencija i obavijesnih pomagala čine dio signature fonda ili zbirke za potrebe korištenja i citiranja arhivskoga gradiva pohranjenoga u arhivima. 19 Kako u dijelu naših arhiva do sada nije bila ustanovljena ova povezanost os­novnih evidencija i obavijesnih pomagala to je njihovo povezivanje sustavom matičnih brojeva jedan od arhivskih poslova koji bi trebao uslijediti nakon utvr­đivanja konačnog prikaza fondova i zbirki. Nakon određenog vremena primjene i provjere postojećih rješenja u praktič­nom radu arhiva, te mogućih promjena u oblikovanju pojedinih fondova, potre­bno je utvrditi stabilan sustav matičnih brojeva i signatura koji bi trebao imati dugotrajaniji karakter te biti podložan što manjim izmjenama. Takav, on može predstavljati osnovu informacijskog sustava arhivskih ustanova te treba biti spro­veden od obvezatnih evidencija preko obavijesnih pomagala do pojedinih arhiv­skih jedinica. Porast gradiva i broja opisnih jedinica U novom Pregledu zabilježeno je ukupno, u svim arhivima i prikazanim ne­arhivskim ustanovama, 15.937 arhivskih fondova i zbirki. U samim arhivima Prvenstveno se tu radi o prikazu vrlo malih količina sačuvanoga gradiva tijela javne uprave iste vrste i iste razine, kao što su kotarevi i općine iz razdoblja NDH, NOO-i svih razna u okviru partizanskog pokreta, mjesni narodni odbori poslije 1945., zatim brojne male seljačke i radne zadruge, te pojedini fondovi školskih ustanova. Pravilnik o evidencijama u arhivima, čl. 23. Npr. HR DAVŽ 2. Poglavarstvo slobodnog i kraljev­skog grada Varaždina; broj 2 je matični broj pod kojim je ovaj fond upisan u Općem inventaru Dr­žavnog arhiva u Varaždinu, Registru arhivskih fondova i zbirki Republike Hrvatske te, u uglatoj zagradi [0002] u Pregledu arhivskih fondova i zbirki Republike Hrvatske. Isto tako navedene kra­tice i matični broj trebalo bi koristiti u citiranju gradiva ovoga fonda kao početni dio signature opi­sne jedinice.

Next

/
Thumbnails
Contents