ARHIVSKI VJESNIK 48. (ZAGREB, 2005)

Strana - 8

biti okončan, već će njegov daljnji razvoj određivati naša svakidašnja praksa. Nema sumnje daje to tema o kojoj bi struka uvijek imala i morala ponešto reći. Utvrđivanje minimuma u pogledu prostora, kako radnoga, tako i spremišnoga, kadrova, opreme, pa i načina rada pojedinih odjela unutar službe trebalo bi stvoriti temelj za rješavanje trenutnoga, a za državnu službu i nedopustivoga stanja, u kojem poneke arhivske ustanove nemaju niti minimum radnih uvjeta.

3 Isto tako, možemo konstatirati da postoji i određeni nesrazmjer u odnosu broja zaposlenih službenika, (koji opet ovisi o raspoloživim radnim uvjetima) i zaduženja utvrđenih Zakonom i drugim propisima, koja su jednaka za sve arhive. Sigurno je da bi ujednačenost našega rada, ponajprije našega pristupa imateljima arhivskoga gradiva, a i korisnicima gradiva u arhivima, pridonosila pozitivnijoj društvenoj percepciji ove službe. Normiranje i standardizacija trebaju olakšati planiranje rada, osiguranje nužnoga radnog prostora i prostora za smještaj gradiva (što ističem kao apsolutni prioritet, jer je u protivnom nemoguće ozbiljnije rješavanje svih drugih problema). Olakšali bi se i opravdali planovi zapošljavanja službenika i namještenika, racionalizirali planovi rada i nabavka opreme, odnosno, olakšalo bi se osiguravanje osnovnih pretpostavki za izvršavanje zakonom utvrđenih funkcija ove službe. Zakon o arhivskom gradivu i arhivima utvrdio je neka jedinstvena mjerila organizacije, kao i osnovne principe djelovanja arhivske službe Republike Hrvatske. Na ovaj način utvrđena mjerila i principi detaljnije su razrađena do sada objavljenim provedbenim propisima, a to su: - Pravilnik o korištenju arhivskog gradiva /NN br. 67/1999.) - Pravilnik o evidencijama u arhivima (NN br. 90/2002.) - Pravilnik o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskog gradiva (NN br. 90/2002.) - Pravilnik o predaji arhivskog gradiva arhivima (NN br. 90/2002.) - Pravilnik o polaganju stručnih ispita u arhivskoj struci (NN 93/2004.) - Pravilnik o stručnom usavršavanju i provjeri stručne osposobljenosti djelatnika u pismohranama (NN 93/2004.) - Pravilnik o zaštiti i čuvanju arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva (NN br. 63/2004.) - Pravilnik o uvjetima smještaja, opreme, zaštite i obrade arhivskog gradiva, broju i strukturi stručnog osoblja arhiva (65/2004.). Prvih šest provedbenih propisa na ovom popisu više se bavi standardizacijom načina i kvalitete rada i postupaka pri obavljanju određenih zakonom utvrđenih funkcija arhiva, odnosno načinom stjecanja određenih stručnih arhivističkih zvanja te utvrđivanjem minimuma stručne osposobljenosti djelatnika u pismohranama. 1 Smatram da problem osiguranja prostora kao temeljne predispozicije za postojanje i djelovanje određene ustanove (koja je k tome pod okriljem Države) ne bi trebao biti prepušten isključivo snalažljivosti njezina ravnatelja!