ARHIVSKI VJESNIK 48. (ZAGREB, 2005)

Strana - 22

a) omogućuje bolji pristup gradivu temeljen na propisanim opisima konteksta nastanka gradiva, koji su povezani s opisima često raznolikoga i fizički razdvojenoga gradiva b) korisnicima omogućuje bolje razumijevanje konteksta nastanka gradiva te, posljedično tomu, mogu i bolje interpretirati njegovo značenje i smisao c) omogućuje preciznu identifikaciju stvaratelja gradiva, uključujući opise veza između različitih entiteta, dokumentiranjem administrativnih (upravnih) promjena kod pravnih osoba ili promjena okolnosti kod fizičkih osoba i obitelji d) omogućuje razmjenu ovih opisa između različitih institucija, sustava i/ili mreža. Valja naglasiti da ovakva normizacija ima naročitu korist prilikom pristupa ili povezivanja obavijesti izvan nacionalnih granica. Ovako generalizirani ciljevi stvaranja norme za izradu arhivistički normiranoga zapisa za pravne/fizičke osobe i obitelji mogu ponešto i sami reći kako o brojnosti i širini mogućih načina uporabe, tako i o dobrobiti koja iz navedenih ciljeva proizlazi. Koncepcijske i sadržajne izmjene Osnovna razlika prvoga i drugoga izdanja sastoji se u proširenju, ali donekle i u promjeni koncepta te opisnih područja i elemenata opisa. Na najvišoj se razini proširenje dogodilo uvođenjem još jednoga segmenta kao dodatka normi, pa se novo izdanje norme sastoji od dvaju dijelova: poglavlja elemenata opisa i poglavlja smjernica za povezivanje normiranoga arhivističkog zapisa s arhivskim gradivom i drugim izvorima. Zbog čega je došlo do takova strukturiranja norme objašnjeno je na prethodnim stranicama. Nadalje, dotadašnja tri područja opisa (Područje normativne kontrole, Područje obavijesti i Područje napomena) prestrukturirana su tako da su formirana četiri područja: 1. Područje identifikacije 2. Područje opisa 3. Područje odnosa/veza 4. Područje kontrole, unutar kojih je, naravno, došlo i do rasformiranja dotadašnjih elemenata opisa. Područje identifikacije zadržalo je uglavnom elemente opisa nekadašnjega Područja normativne kontrole, no ponešto promijenjenih naziva: Vrsta normiranoga zapisa u Vrsta entiteta, Normirana odrednica u Autoriziran oblik naziva, Paralelni oblik imena u Paralelni entitet, Identifikacijska oznaka u Jedinstveni identifikacijski broj za korporativna tijela, Neodabrani naziv u Drugi oblici imena, a dodana je odrednica Autorizirani oblik naziva prema drugim standardima (u