ARHIVSKI VJESNIK 48. (ZAGREB, 2005)

Strana - 20

Ideja sastavljanja norme za izradu arhivističkoga normiranoga zapisa za pravne i fizičke osobe te obitelji javila se vrlo brzo po objavljivanju Opće međunarodne norme za opis arhivskoga gradiva (ISAD(G)). Naime, kako je u arhivističkom opisu najvažniji upravo onaj element opisa koji govori o kontekstu u kojem nastaje arhivski zapis, opća je norma za opis arhivskoga gradiva (osim što je propisala unos podataka o kontekstu u jedan od elemenata opisa te predvidjela njegovo spajanje i povezivanje s drugim obavijesnim elementima opisa) predvidjela i samostalno iskazivanje te uporabu tako strukturiranih podataka. Konkretan rad na sastavljanju norme za izradu arhivističkoga normiranoga zapisa trajao je od 1993. do 1995., teje prvo izdanje pod kraticom ISAAR(CPF) javno proglašeno i prihvaćeno na kongresu Međunarodnoga arhivskoga vijeća u Pekingu 1996. godine. Norma je nastala kao rezultat rada ad hoc Povjerenstva za norme opisa, a upravo se na tom Kongresu uvidjela velika važnost i potreba za normizacijom u arhivskoj struci, te je Povjerenstvo preraslo u stalni Odbor Međunarodnoga arhivskoga vijeća. No, vrlo su se brzo pokazali određeni problemi u primjeni takva arhivistički normiranoga zapisa, odnosno u viđena je potreba za proširenjem nekih elemenata norme, te se pristupilo njezinoj reviziji. Štoviše, Odbor je 2000. taj posao proglasio prioritetnim u četverogodišnjemu razdoblju od Kongresa u Sevilli do Kongresa Međunarodnoga arhivskoga vijeća u Beču, teje odaslao pozive za podnošenje primjedbi i prijedloga svim institucionalnim i asocijacijskim članovima MAV-a. Rok za podnošenje primjedbi i prijedloga bio je 31. srpanj 2001., do kada je zaprimljeno 18 predstavki, koje su distribuirane svim članovima Vijeća, te je o njima, a i o drugim primjedbama, raspravljano na skupštini u Bruxellesu u listopadu 2001. Prvi je nacrt drugoga izdanja uvažavao upravo odluke prihvaćene u Bruxellesu, te je kolao među članovima tijekom 2001/2002, sve do sljedeće skupštine u Rio de Janeiru.

11 Na tom je skupu, sukladno pristiglim primjedbama, osobita pozornost posvećena području veza koje je - temeljem primjedbi pristiglih do listopada 2001., ali i, kako je prije navedeno, usvojenih postavki na skupštinama u Bruxellesu i Rimu - izdvojeno iz elemenata opisa u zasebno područje opisa. Unutar područja dogovoreno je da se promijeni redoslijed opisnih elemenata, pa je na prvo mjesto došao element naziv/identifikator pravne osobe/osobe/obitelji. Također, dvije prije definirane vrste veza (koje možemo pojednostavljeno prikazati kao odnos dio/cjelina i dobavljač/klijent), uklopljene su samo kao primjeri u jednu od mogućih kategorija veza. Ukratko, područje veza prošireno je elementima koji će ukazivati na karakter veza, te će time norma davati široke informacije o zamršenim hijerarhijskim i administrativnim odnosima i promjenama. " Detaljno izvješće Povjerenstva za opisne standarde sa Skupštine Međunarodnoga arhivskog vijeća vidi u Report of the meeting of the International Council on Archives Commitee on Descriptive Standards (ICA/CDS), Rio de Janeiro, Brazil, 19.-21. studenoga 2002; http://www.hmc.gov.uk/icacds/eng/rioreport.pdf