ARHIVSKI VJESNIK 47. (ZAGREB, 2004)
Strana - 99
Zanimljiva je i odredba o 15 cm kao obvezatnoj odmaknutosti najdonje police od poda. Kada se veći dio današnjih polica nabavljao, ove odredbe nije bilo, standard koji je primjenjivao »Primat« u izradi svojih polica bio je 11 cm. Danas u našim arhivima ovom standardu ne odgovara oko 17 481 d/m polica. Među odredbama nisu taksativno normirane neke koje su do sada bile uobičajene, odnosno predstavljale odredbe prijašnjih dokumenata, kao npr. razmak između stojećih polica od najmanje 0.80 m, koja s obzirom na zastupljenost stojećih polica u našim arhivima još uvijek ima svoju svrhu. 2. Radni prostor i oprema 9 Novi Pravilnik detaljnije uređuje i sadržaj radnih prostora. Obavezno je postojanje pojedinih radnih prostora, koji do sada nisu bili dovoljno zastupljeni u našim arhivima te se time daje poticaj za jedan vrijedan pomak u funkcionalnoj strukturi arhivskoga prostora. Uz one već uobičajene i redovne radne prostore kao zasebni navode se: prostor za prijem i prvu tehničku obradu gradiva, prostorija za čišćenje gradiva, za fizičko sređivanje gradiva, za pismohranu samoga arhiva, za spremište za potrošni materijal dr. Članak 8. Arhiv treba raspolagati primjerenim radnim prostorom za preuzimanje i obradu gradiva i rad stručnog, administrativnog i pomoćnog osoblja. Arhiv treba raspolagati barem sljedećim radnim prostorijama: - prostorija ili prostorije za preuzimanje gradiva i tehničku obradu prilikom preuzimanja, dovoljnog kapaciteta za prijam i obradu gradiva koje je arhiv dužan preuzeti, - prostorija za čišćenje i isprašivanje gradiva, - prostorija ili prostorije za fizičko sređivanje gradiva, dovoljnog kapaciteta za redoviti rad arhiva, - uredska prostorija ili prostorije za rad stručnih djelatnika, dovoljnog kapaciteta za smještaj i neometan rad svih stručnih djelatnika, - prostorije za upravu i administrativno osoblje, - pisarnicu, odnosno prostoriju za prijam stranaka, - pismohranu, - sanitarni čvor, - spremište potrošnog materijala. Stvarno stanje u našim arhivima s obzirom na ove odredbe govori da od promatranih 14 arhiva prostor za preuzimanje arhivskoga gradiva i tehničku ob'' Sama oprema radnih prostorija, posebno oprema kao što su računala, komunikacijska mreža, te prostori i oprema laboratorija koji su spomenuti u Pravilniku posebna su cjelina pitanja i nisu u ovom radu obrađivani. 111 Uputa koja govori o potrebi postojanja, uz ostalo, i posebnih radnih prostorija za prijam i čišćenje arhivskoga gradiva postojala je već u Priručniku iz arhivistike, SDARJ, Zagreb, 1977, str. 303.
