ARHIVSKI VJESNIK 47. (ZAGREB, 2004)
Strana - 100
radu gradiva prilikom preuzimanja ima 7 arhiva, prostoriju za čišćenje i isprašivanje gradiva ima 5 arhiva, a prostoriju za grubo sređivanje gradiva ima 6 arhiva. Ovdje treba napomenuti da naših 14 promatranih arhiva ima 11 arhivskih sabirnih centara, odnosno odjela i da svega jedan od njih ima sve tri od spomenutih posebnih radnih prostorija, a jedan ima zajedničku prostoriju za sve tri namjene. 3. Prostor za uporabu arhivskoga gradiva U suvremenim uvjetima djelovanja arhiva opcije trend otvaranje arhiva javnosti, korisnicima. Svojim radom arhivi mogu uvelike utjecati na povećanje opsega i poboljšanje kvalitete i uvjeta uporabe arhivskoga gradiva, a time i na ostvarenje i potvrdu svoje društvene korisnosti. Jedan od važnih čimbenika u tom je smislu i uređenje prostora za uporabu arhivskoga gradiva. Za ostvarivanje ovoga dijela svoje djelatnosti, prema odredbama Pravilnika svaki arhiv mora osigurati nadzor ulaska i informiranje posjetitelja te imati odgovarajuće opremljenu čitaonicu, prostoriju za prijam, registraciju i savjetovanje korisnika, garderobu za korisnike, prostoriju za boravak korisnika u vrijeme stanke u radu te posebnu prostoriju za izložbe i predavanja . Odredbe dosta detaljno uređuju položaj čitaonice u smislu odvojenosti prostora raznih stupnjeva dostupnosti, minimalnu veličinu čitaonice (najmanje pet radnih mjesta), uređenje i opremu čitaonice (smještaj obavijesnih pomagala i priručne literature, prostor za dežurnoga djelatnika, zasebne odjeljke za uporabu posebnih vrsta gradiva i dr.) te uvjete rada čitaonice. članak 11. Svaki arhiv mora imati čitaonicu, prostoriju za prijam, registraciju i savjetovanje korisnika i garderobu za korisnike. Na ulazu u objekt koji je otvoren za korisnike i posjetitelje arhiv je dužan osigurati dežurstvo radi nadzora ulaska i informiranja posjetitelja odnosno ugraditi odgovarajuću opremu. Članak 12. Čitaonica i prostorija za prijam trebaju biti smještene tako da im se pristupa bez prolaska kroz dio objekta u kojem su spremišne prostorije ili radne prostorije. Čitaonica treba biti opremljena stolovima i stolicama za korisnike i primjerenom rasvjetom. U čitaonici ili njezinoj neposrednoj blizini trebaju se nalaziti police s obavijesnim pomagalima i priručnom literaturom. Na prikladnom mjestu treba se nalaziti radno mjesto za dežurnog djelatnika u čitaonici s kojeg on ima pregled nad prostorijom i korisnicima, tako daje uočljiv i dostupan te da ne ometa korisnike. U čitaonici treba osigurati dovoljno mjesta za sve korisnike. Čitaonica ne smije imati manje od pet radnih mjesta. Garderoba za korisnike treba se nalaziti u neposrednoj blizini čitaonice ili u prostoru kojim se korisnici kreću od ulaska u zgradu do čitaonice. Uz čitaonicu treba osigurati i prostor za boravak korisnika u vrijeme stanke u radu.
