ARHIVSKI VJESNIK 46. (ZAGREB, 2003.)

Strana - 77

Tomislav Ćepulić Hrvatski državni arhiv Marulićev trg 21 Zagreb MOREQ I UREDSKO POSLOVANJE UDK 004.451.54:006 Izlaganje sa znanstvenoga skupa Specifikacija MoReq, odnosno Model zahtjeva za upravljanje elektroničkim zapisima izrađena je 2001. godine za potrebe Europske komisije. Pri izradi specifikacije rabljene su brojne međunarodne norme, smjernice i modeli metapodataka. Glavni dio MoReqa čine zahtjevi koji se postavljaju pred elektroničke sustave za upravljanje zapisima. Eventualna primjena MoReqa u Hrvatskoj mogla bi nadomjestiti nedostatak propisa o upravljanju elektroničkim dokumentima. Ključne riječi: spisovodstvo, uredsko poslovanje, elektronički dokumenti, metapodatci, sustavi za upravljanje elektroničkim dokumentima Uvod S pojavom elektroničkoga spisovodstva javila se i potreba za definiranjem zahtjeva koji se postavljaju pred elektroničke spisovodstvene sustave. Glavna je svrha ovakvih zahtjeva osiguranje vjerodostojnosti, trajnosti i dostupnosti zapisa, uz očuvanje njihove sigurnosti od neovlaštenoga pristupa, promjena i uništavanja. Unutar Europske unije ovu je potrebu prvi izrazio DLM Forum

1 na svome sastanku održanom 1996. godine. Glavna uprava za poduzetništvo Europske komisije potom je preko svoga programa "Razmjena podataka među upravnim tijelima" (Interchange of Data between Administrations - IDA) zatražila izradu specifikacije ovih 1 DLM je izvorno značilo Données lisibles par machine, ali na sastanku DLM Foruma u Barceloni značenje ove kratice promijenjeno je u Document Lifecycle Management.