ARHIVSKI VJESNIK 46. (ZAGREB, 2003.)

Strana - 26

stvaratelj prve, odnosno druge kategorije, dok je stvaratelj treće kategorije "samo" evidencijski popraćen - "neslužbeno" zabilježen, odnosno službeno neobjavljen. Najbliže onomu što mi pokušavamo predstaviti kao kategorizaciju jest kanadski Government-Wide Plan for the Disposition of Federal Records,

7 kojeg je izradio Terry Cook uz pomoć odabranoga tima arhivista još 1990 godine.

8 Richard Brown, arhivist Državnog arhiva Kanade, koji je i sam bio u timu koji je izradio Government-Wide Plan (GWP), kaže kako se početkom 1990-ih funkcionalan pristup kao novina, sve više nezamjenjivo pojavljivao kroz praksu Državnog arhiva Kanade naglašavajući pritom što to znači. Njegovim riječima: "GWP, koji je izradio Terry Cook uz pomoć odabranog tima arhivista još 1990. - ja sam bio u tom timu - prvi je uveo u Državni arhiv Kanade pojam funkcionalnog vrednovanja s pomoću, uz ostalo, rangiranja federalnih institucija klijenata Državnog arhiva Kanada u četiri kategorije prioriteta vrednovanja prema kriterijima artikuliranima na razini stvaralaca dokumenata ili institucija, uključivši broj i značenje operativnih funkcija koje institucija obavlja; utjecaj ovih funkcija na poslovanje vlade i na građane, do u tančine u odnosu na njihove značajke, međusobne veze i točke posebnih sjecišta; fizičku veličinu, međunarodnu relevantnost i upravnu kompleksnost ureda i prirodu osnovnih sredstava koje dobiva itd."

9 Kako bi se ukazalo što to znači funkcionalan pristup i na koji se način pokušalo riješiti određena pitanja unutar GWP-a, Brown nastavlja: "GWP je također tražio rangiranje prioriteta ciljeva vrednovanja unutar pojedinačne institucije temeljeno na funkcionalnoj evaluaciji programa i aktivnosti s obzirom na interno dodijeljene mandate, značajke relevantnog zakonodavstva i prirodu poslovnih aktivnosti institucije."

10 Naime, ovdje, kako vidimo, dolazimo do jednoga šireg konteksta, a to je vrednovanje. Prema tome, kategorizacija je uvijek neko vrednovanje, tj. ono je početak vrednovanja. Ovdje ne želimo dublje zalaziti u sve bitne segmente vrednovanja, nego samo spomenuti daje kategorizacija dio vrednovanja, daje ona početak vrednovanja i da je vrednovanje preapstraktno i nasumično ukoliko ne postoji sustavno razrađena kategorizacija. No, da bi vrednovanje bilo organizirano, i da bi bilo 7 vidi Government-Wide Plan for the disposition ofRecords, National Archives of Canada, 1991-1996, Approved by Disposition Coordinating Committee 22 October 1990, Approved by Directors General, Historical Resources Branch and Government Records branch, 29 October 1990, Approved by the National Archivist 20 November 1990.; vidi i noviju verziju u: Govcmment-Widc Plan for the Disposition ofRecords, National Archives of Canada, version 3: 1997, Prepared by Records Disposition Division Archives Development and Preservation Branch, Approved by the Acting National Archivist, 16 June 1997. 8 vidi Brown, Richard, Funkcionalno vrednovanje u Državnom arhivu Kanade, str. 57-59, 62, 63, Arhivski vjesnik, god. 41/1998, Zagreb 1998. 9 Isto, str. 57. 0 Isto, str. 57, 58.