ARHIVSKI VJESNIK 46. (ZAGREB, 2003.)

Strana - 205

naći značajnije razlike između nosača podataka koje je TEAM-2 izabrao za vrednovanje, a kad su razlike i uočene, one su ponekad nesigurne ili teško procjenjive vrijednosti. Ipak, tri su nosača izdvojena kao najprikladniji za dugoročnu pohranu: DAT-DDS, 8mm i DLT. Svi od njih imaju MP-trake (Metal Particle Tapes), što znači da treba paziti na visoke temperature i zagađenu atmosferu. QIC-DC ima uglavnom iste prednosti kao i ova tri, ali zbog pomanjkanja službenih standarda ne može, iz formalnih razloga, biti preporučen za upotrebu u Švedskoj, što će vjerojatno biti slučaj i u drugim zemljama Europske unije. Ukoliko se standardi promijene, QICDC treba ponovno preispitati. CD-R je vrlo zanimljiva alternativa za DAT-DDS, 8mm i DLT, ali TEAM-2 nije preporučio optičke medije zbog visokih troškova. CD-R se može također rabiti za distribuciju, čak štoviše, ako se neke informacije učestalo rabe u arhivu, specijalne korisničke kopije mogu se napraviti na optičkim diskovima. CD-R može također biti realna alternativa za dugoročnu pohranu ako se dokaže njegov relativno duži fizički život i predviđeni tehnički životni vijek, što do sada još nije potpuno razjašnjeno. Činjenica da se CD-R ne može brisati čini ih također korisnima u budućnosti zbog osiguranja autentičnosti elektroničkih zapisa. Zbog brzoga tehnološkog napretka, arhivske ustanove moraju pratiti što se događa na polju nosača podataka kao i na polju logičkih formata, a rabljena se tehnologija mora redovito evaluirati. Savjetuje se da se kopije elektroničkih zapisa uvijek pohrane na dva različita tipa nosača podataka, kako bi se izbjeglo ulaženje u tehnološku slijepu ulicu. Zaključak Prema mišljenju D. Bearmana i M. Hedstrom promjene u elektroničkim komunikacijama i obradi podataka koje su suočile arhive s novim izazovima idealna su prilika za arhivste da preispitaju svoje programske strukture i metodologije.

37 "Elektronički zapisi mogu biti arhivima vozilo za pomak od vožnje k upravljanju, prema poduzetnijem i više korisnički orjentiranom pristupu proizvodima i uslugama koje nude te prema osposobljavanju ostalih za poduzimanjem koraka u decentraliziranome records management okruženju ,.."

38 Opće je prihvaćeno da u okruženju intenzivnoga tehnološkog razvoja arhivi trebaju preuzeti mnogo aktivniju ulogu od dosadašnje. Informatičari i upravitelji elekroničkim zapisima traže od arhiva da se bolje upoznaju sa stručnim standardima te pruže pomoć u projektiranju standarda i aplikacijskih sustava za upravljanje Bearman D.; Hedstrom M. Reinventing Archives for Electronic Records : Alternative Service Delivery Options. American archival studies : Readings in theory and practice, uredio R. C. Jimerson. Society of American Archivists, Chicago 2000., str. 549-567. Isto str. 567.