ARHIVSKI VJESNIK 46. (ZAGREB, 2003.)
Strana - 191
ministarstvima, Knjižnici parlamenta i arhivskim ustanovama, uspostavljene 1993. i koja djeluje na "dobrovoljnoj bazi". Mreža poseban naglasak stavlja na učinkovitu uporabu elektroničkih podataka, a za pružanje uobičajene informacijske platforme rabi Intranet vlade i parlamenta. Koordinaciju i financiranje VALTIPA projekta obavlja Odjel javne uprave pri Ministarstvu financija. Službeni su zadatci VALTIPA mreže: o razviti standarde i radne metode za informacijske usluge o razviti transfer elektroničkih dokumenata o organizirati i olakšati dostupnost običnih informacija o slijediti međunarodni razvoj na podmčju informacijskih usluga o zagovarati zajedničko nabavljanje i dogovore u materijalnoj akviziciji i uslugama o pmžiti stručnu izobrazbu vlastitomu osoblju. Švedska - Švedski državni arhiv nadgleda i regulira praktičnu implementaciju elektroničkih programa za uredsko poslovanje u tijelima državne uprave još od sredine 1970-ih, kad je elektroničke zapise proglasio "službenim dokumentima", s istim pravnim statusom poput tradicionalnih papirnatih dokumenata, što znači da se trebaju prenijeti u djelokrug Državnoga arhiva, gdje su podložni istim pravilima dostupnosti kao i ostali dokumenti. Unutar Arhiva, pri Odjelu za tehnička pitanja, od 1983. postoji i posebna jedinica odgovorna za fizički i tehnološki nadzor nad preuzetim elektroničkim zapisima. Od 1989. taje jedinica dio Odjela za tehnička pitanja. Državni je arhiv i najviši autoritet u zemlji po pitanju spisovodstva u organima uprave, zbog čega je uključen u upravljanje elektroničkim gradivom od prve genereracije takvih zapisa. Arhiv je odgovoran za politiku dizajniranja upravljanjem elektroničkim zapisima te je neposredno uključen u oblikovanje zakonodavstva koje se odnosi na elektroničke zapise, pa je tako - barem teorijski - uključen u dizajn informacijskih sustava u upravnim tijelima. Interes je Arhiva usmjeren prema svim aspektima upravljanja elektroničkim zapisima: praktičnim, konceptualnim i teorijskim, što pored već nabrojenih aktivnosti pokazauje i sudjelovavanjem u raznim istraživačkim projektima. Vrijedno je spomenuti projekt sličan pitsburškome, 18 Variables in the Satisfaction of Recordkeeping Functional Requirements projektje Sveučilišta Pittsburgh pod vodstvom profesora Richarda J. Coxa koji je za cilj imao razvijanje skupa funkcionalnih zahtjeva u spisovodstvu i testiranje njihove primjenjivosti na elektroničke spisovodstve sustave. Projekt je urodio općim modelom funkcionalnih zahtjeva za vođenje evidencija u spisovodstvenim sustavima, djelatnim pravilima koja formalno izražavaju i operacionaliziraju apstraktne zahtjeve u modelu te priručnim modelom za poslovno prihvatljive komunikacije. Ovi se rezultati učestalo rabe pri razvoju politika i strategija za dizajniranje sustava za upravljanje elektroničkim zapisima, sustava metapodataka koji podržavaju arhivske zahtjeve te rješavanju problema fizičke zaštite i nadzora elektroničkoga gradiva.
