ARHIVSKI VJESNIK 45. (ZAGREB, 2002.)

Strana - 26

S. Ivanović, Problemi izrade funkcionalnih klasifikacijskih sustava, Arh. vjesn., god. 45 (2002), str. 19-28 Napomena: Dokumentacija tijela upravljanja razvrstava se u grupu Upravljanje Tijelo upravljanja. Dokumentacija o unutarnjem ustroju i organizaciji radnoga procesa razvrstava se u grupu Upravljanje - Organizacija. Oznaka Serija Čuvanje Oznaka Serija PN* NPN Oznaka Serija Rok Postupak Rok Postupak 00 Općenito Sadrži dokumentaciju koja je razvrstana u ovu grupu, a ne pripada niti jednoj drugoj seriji u grupi Z+5 U Z U 10 Politika i postupci Z+5 D z U Sadrži dokumentaciju (propise, odluke, mišljenja, uputstva i si.) u svezi s načinom, ciljevima i organizacijom upravljanja, odnosno koja utvrđuje ili opisuje postupke u upravljanju organizacijom. Dokumentacija ove vrste koja se odnosi na pojedinu grupu iz ove klasifikacije ne razvrstava se u ovu seriju, nego u odgovarajuću seriju u pripadajućoj grupi, npr. dokumentacija o 15 organizaciji i načinu rada tijela Z+5 U U 15 upravljanja u seriju Upravljanje - TiZ+5 U z U jelo upravljanja - Politika i postupci Politika i postupci - predmetni spisi Sadrži predmetne spise u svezi s utvrđivanjem politike i postupaka u upravljanju općenito * PN = primarna nadležnost; NPN = neprimarna nadležnost; Z = zamijenjen/zastario; U = uništiti; D = djelomično čuvati Iz izgleda liste uočljivo je da za svaku grupu u shemi postoji i pripadajući opis, koji ne samo da objašnjava što sve određena grupa ima obuhvatiti, već i omogućuje jasno razlikovanje pojedinih grupa, smanjujući tako mogućnost da se zapis po26