ARHIVSKI VJESNIK 45. (ZAGREB, 2002.)

Strana - 24

S. Ivanović, Problemi izrade funkcionalnih klasifikacijskih sustava, Arh. vjesn., god. 45 (2002), str. 19-28 sheme. U takvoj shemi tek će, obično na trećoj razini odnosno u prikazanom slučaju na razini serije, biti identificirani predmeti odnosno dokumentacija, a razrada na ovoj razini obično će se rukovoditi vrstom dokumentacije koja proizlazi iz pojedinih funkcija i aktivnosti. Bez obzira da li usvojili ovakvu logiku razrade na ovoj razini ili odabrali neku prikladniju, bitno je da svaki zapis koji se pojavljuje na toj najnižoj razini, bude jednoznačno povezan s nekom funkcijom koju izvodi pojedinac ili institucija. Iz primjera koji slijedi uočljivo je kako ovakav pristup izgleda u praksi. Gl. grupa Grupa Serija Upravljanje Općenito Općenito Politika i postupci Predmetni spisi u svezi s upravljanjem općenito Poslovni planovi i projekti Općenito Politika i postupci Prijedlozi i nacrti poslovnih planova i projekata razvoja Usvojeni poslovni planovi i projekti Predmetni spisi u svezi s poslovnim planovima i projektima Analiza i praćenje poslovanja Općenito Politika i postupci Poslovna statistika - pregledna Poslovna statistika - analitička Analize i ocjene poslovanja Pomoćna dokumentacija Predmetni spisi u svezi s praćenjem poslovanja itd. Potrebno je napomenuti daje tako opisana skala razradbe dakako relativna, a ne apsolutna. Bit će slučajeva kada će je trebati proširiti kako bi se zadovoljili rezultati analize i oblikovala smislena klasifikacijska shema. Uočljivo je da se kroz strukturu cijele liste slijedi pravilo koje u okviru svake glavne grupe predviđa niže razine - "općenito" i "politika i postupci". Navedene će nam grupe poslužiti za organizaciju (klasifikaciju) onih zapisa koji po prirodi posla 24