ARHIVSKI VJESNIK 44. (ZAGREB, 2001.)

Strana - 130

M. Guercio, Stvaranje, upravljanje i čuvanje digitalnih zapisa. Uvod za nacionalne i međunarodne smjernice, Arh. vjesn., god. 44 (2001), str. 123-132 objaviti priručnik (manuale di gestione) koji sadrži sve postupke vezane uz spisovodstveni sustav (elektronički i tradicionalni).

4 Kao što se obično dešava u dugom prijelaznom periodu, trebamo se suočiti s mnogim promjenama za koje nemamo potrebnog znanja i iskustva. Kako upravljati ovom tranzicijom? Što je na kraju, u smislu opredjeljenja, ključno u upravljanju tom tranzicijom za određivanje stupnjevitosti automatizacije, za prevladavanje tehnološke zastarjelosti, suočavanje s organizacijskom složenošću, za jamstvo da će se trajno sačuvati cjeloviti i autentični spisi, za odgovor na ozbiljne izazove koje postavlja informacijsko društvo? Ono što je zaista važno, jest biti svjestan promjenljivosti u ovom specifičnom području administrativne aktivnosti. U usporedbi s prošlošću, upravljanje elektroničkim zapisima prelazi iz službe s niskom sposobnosti centralizacije u organizaciji (marginalne i rutinske aktivnosti), prema visoko centraliziranoj strukturi s propisima i visokom stopom automatizacije. Također, umjesto uloge birokratske kontrole koju je do sada imalo, ono sve više postaje uslužna djelatnost za brzo pretraživanje i razmjenu informacija. Ono što treba naročito razumjeti tiče se činjenice da promjene o kojima je riječ nisu stvar odgovora na trenutne potrebe, nego stvar odgovora na informacijske potrebe administracije

T također dugoročne, u skladu sa zahtjevom za kontinuitetom i transparentnošću. Prevela: Mirjana Cupek-Hamill 4 Standardna shema za tu vrstu priručnika dostupna je na web stranicama Više škole za javnu administraciju (Scuola superiore della pubblica amministrazione) - www.aipa.it. 130