ARHIVSKI VJESNIK 44. (ZAGREB, 2001.)

Strana - 123

M. Guercio, Stvaranje, upravljanje i čuvanje digitalnih zapisa. Uvod za nacionalne i međunarodne smjernice, Arh. vjesn., god. 44 (2001), str. 123-132 Maria Guercio Sveučilište Urbino Italija STVARANJE, UPRAVLJANJE I ČUVANJE DIGITALNIH ZAPISA. UVOD ZA NACIONALNE I MEĐUNARODNE SMJERNICE UDK 006.44:930.25 Izlaganje sa znanstvenog skupa 930.25:006 Referat se bavi promjenama sustava za upravljanje zapisima u informatičkom društvu te problemima, zahtjevima i izazovima koje digitalna revolucija stavlja pred arhivističku, spisovodstvenu i istraživačku zajednicu. U tom smislu, autorica kratko prezentira 15489 ISO Standard, Inicijativu Svjetske banke i Zaklade za informatičko upravljanje spisima i MOREQ, kao neke od međunarodnih inicijativa na tom području. Ključne riječi: upravljanje zapisima, informatizacija, ISO 15489 Uvod Referat će pokušati dati ocjenu o tome što se mijenja u spisovodstvenim sustavima u informacijskom društvu. Usredotočit će se na mogućnosti, ograničenja i temeljne zahtjeve s kojima se spisovoditelji i uprava moraju suočiti u prijelaznom periodu i na nove uloge koje spisovodstveni sustavi mogu igrati u izmijenjenome okruženju. Također će se baviti složenošću sustava sposobnih ispuniti zahtjeve napredne funkcionalnosti i standarda za kakvoću. Temeljna je pretpostavka da budući razvoj zahtijeva dokumentacijsku strategiju provedenu kroz prihvaćanje smjernica i standarda definiranih na različitim razinama odlučivanja - međunarodnoj, nacionalnoj i na razini svake organizacije. Pregled će kratko predstaviti neke međunarodne inicijative koje ne uključuju samo arhiviste i spisovoditelje, nego također i međunarodne organizacije kao ISO (Inter123