ARHIVSKI VJESNIK 43. (ZAGREB, 2000.)
Strana - 44
V. Gotovina, Uredsko poslovanje i suvremena uprava u Sloveniji, Arh. vjesn., god. 43 (2000), str. 37-46 stiteljstvo RS, Ministarstvo za malo gospodarstvo RS; sva spomenuta ministarstva su 1993. godine ujedinjena u Ministarstvo za gospodarske djelatnosti RS. Godine 1997. se od tog ministarstva ponovno odvojilo Ministarstvo za malo gospodarstvo i turizam, koje ima svoje sjedište u Mariboru.) Zato moramo neprestano pratiti promjene nadležnosti, prijenose određenih područja djelovanja s jednog upravnog organa na drugi te njihovo ukidanje nakon ispunjenja zadataka zbog kojih su bili ustanovljeni. 18 U takvim slučajevima pokušavamo osigurati da se arhivsko gradivo sačuva u cijelosti. Kada to nije moguće, jer ga pravni sljednici trebaju za svoju djelatnost, zabilježimo sva preseljenja dokumentarnog gradiva. U konkretnim slučajevima se stvar odvija tako, da dio gradiva preuzme Arhiv RS, a ostalo gradivo pravni sljednici. 3. OBRAZOVANJE DJELATNIKA U PISMOHRANAMA Uredba o uredskom poslovanju i o dužnostima upravnih organa prema dokumentarnom gradivu određuje, da djelatnici u pismohranama moraju pristupiti provjeri znanja o pravilima uredskog poslovanja i dužnostima upravnih organa prema dokumentarnom gradivu. Potrebno znanje mogu steći na Upravnoj akademiji, koja od 1997. godine djeluje u okviru Ministarstva unutarnjih poslova RS. Ona organizira jednodnevne seminare na kojima su predavači stručnjaci s područja uredskog poslovanja i arhivistike. Kandidati se upoznaju sa: - osnovnim pojmovima i načelima uredskog poslovanja, - primanjem i pregledavanjem pošte, - evidencijom predmeta i dokumenata te mjerama za pohranu predmeta koji sadrže tajne podatke, - evidencijom sjedničkog gradiva, - vođenjem rokovnika, - otpremom pošte, - odabirom arhivskog gradiva i njegovom predajom arhivu, - nadzorom nad izvođenjem Uredbe o uredskom poslovanju i dužnostima upravnih organa prema dokumentarnom gradivu. Od početka važenja prijašnjeg Zakona o prirodnoj i kulturnoj baštini iz 1981. godine i u arhivima su obrazovali djelatnike koji rade s dokumentarnim i arhivskim gradivom. Pravilnik o stručnoj osposobljenosti djelatnika javnopravnih osoba koji 18 Npr. Agencija za sanaciju banaka i štedionica RS. 44
