ARHIVSKI VJESNIK 43. (ZAGREB, 2000.)

Strana - 45

V. Gotovina, Uredsko poslovanje i suvremena uprava u Sloveniji, Arh. vjesn., god. 43 (2000), str. 37^16 rade u pismohranama određuje da djelatnik, kojeg pri javnopravnoj osobi odrede za rad s dokumentarnim i arhivskim gradivom, mora imati barem srednju stručnu spremu i obaviti provjeru stručne osposobljenosti. Ministar za kulturu imenovao je komisiju za provjeru stručne osposobljenosti djelatnika javnopravnih osoba u pismohranama na području arhivske djelatnosti. Zato u Arhivu RS organiziramo seminare za spomenute djelatnike. Upoznajemo ih s: - arhivskim zakonom i propisima koji određuju odabir i preuzimanje arhivskog gradiva, - razlikama između dokumentarnog i arhivskog gradiva, - sustavima poslovanja s dokumentima i vođenjem evidencija, - materijalnom zaštitom gradiva, - rokovima čuvanja dokumentarnog gradiva, - zaštitom tajnosti podataka, - odabirom arhivskog gradiva iz dokumentarnog, - izradom primopredajnog zapisnika, - predajom arhivskog gradiva arhivu. ZAKLJUČAK U izlaganju sam se odlučila za sva tri navedena područja, jer mi arhivisti moramo dobro poznavati uredsko poslovanje i po mogućnosti sudjelovati u njegovom oblikovanju, moramo pravilno vrednovati dokumentarno gradivo i iz njega odabirati arhivsko gradivo, a isto tako moramo sudjelovati kod obrazovanja djelatnika u pismohranama, da bismo na kraju što bolje sačuvali arhivsko gradivo kao kulturnu baštinu. Propisi i literatura: - Uredba o pisarniškem poslovanju in o dolžnostih upravnih organov do dokumentarnega gradiva (Ur. 1. RS, 72/94, popravek 82/94), - Navodilo za izvajanje uredbe o pisarniškem poslovanju in o dolžnostih upravnih organov do dokumentarnega gradiva (Ur. 1. RS, 41/95), - Zakon o arhivskem gradivu in arhivih (Ur. 1. RS, 20/97, popravek 32/97), 19 Pravilnik o strokovni osposobljenosti delavcev javnopravnih oseb, ki delajo z dokumentarnim gradivom (Ur. 1. RS, br. 59/99). 45