ARHIVSKI VJESNIK 43. (ZAGREB, 2000.)
Strana - 338
Dokumenti, Arh. vjesn., god. 43 (2000), str. 337-340 I. Donesu zakone o dostupnosti arhivskoga gradiva utemeljene na načelima istaknutim u ovoj Preporuci ili da već postojeće zakone usklade s istim načelima. II. Da s Preporukom upoznaju što više odgovarajućih tijela i osoba. Dodatak Preporuci br. R (2000) 13 /. Definicije 1. Izrađene za potrebe ove Preporuke: a) riječ archives (na engleskom jeziku) ima sljedeća značenja: I. napisana malim slovom a (u hrvatskom jeziku prevodi se kao arhivsko gradivo) i znači: cjelinu dokumenata bez obzira na vrijeme, oblik ili nosač, stvorenu ili primljenu od fizičke ili pravne osobe u obavljanju njihove djelatnosti i predanu arhivima na trajno čuvanje; ako nije drugačije utvrđeno, Preporuka se isključivo odnosi na "javno arhivsko gradivo", tj. arhivsko gradivo nastalo radom državnih tijela. II. napisana velikim slovom A (u hrvatskom jeziku prevodi se kao arhiv) i znači: javne ustanove zadužene za čuvanje arhivskoga gradiva. b) riječ "dostupnost" ima sljedeća značenja: I. zadaća dodijeljena arhivima, da gradivo koje je u njihovoj nadležnosti učine dostupnim korisnicima; II. ispunjenje ove zadaće. c) "dostupnost arhivskoga gradiva" znači mogućnost korištenja arhivskih dokumenata u skladu s nacionalnim zakonom. Djela nastala kao rezultat korištenja dokumenata ne ulaze u pojam dostupnosti. Ona će biti predmetom posebnih odredbi; d) "korisnik" znači svaku osobu koja koristi dokumente koji se čuvaju u arhivu, ne uključujući djelatnike arhiva; e) "zaštićeni osobni podatak" znači: svaku obavijest koja se odnosi na privatne aspekte života pojedinca, a zakon, zakonski propisi ili sud smatraju daje nemoguće dati ih na korištenje bez opasnosti od povrede interesa te osobe. II. Zakoni i provedbeni propisi 2. U europskim zemljama odgovornost za utvrđivanje općih načela o dostupnosti arhivskoga gradiva spada u nadležnost zakonodavnog tijela, što znači da to svojim zakonskim aktom regulira parlament. Praktična rješenja nalazit će se dijelom u zakonu, a dijelom u provedbenim propisima, sukladno zakonodavstvu pojedine zemlje. 338
