ARHIVSKI VJESNIK 43. (ZAGREB, 2000.)

Strana - 339

Dokumenti, Arh. vjesn, god. 43 (2000), str. 337-340 3. Zakoni i propisi koji se odnose na dostupnost javnoga arhivskoga gradiva moraju biti usaglašeni sa zakonima koji se odnose na srodna područja, naročito sa zakonima o dostupnosti informacija državnih tijela i zakonima o zaštiti podataka. 4. Kriterij dostupnosti javnoga arhivskoga gradiva utvrđen zakonom, mora se primjenjivati na arhivsko gradivo cijele države, bez obzira na teritorijalnu nadležnost pojedinog arhiva. III. Dostupnost javnoga arhivskoga gradiva 5. Dostupnost javnoga arhivskoga gradiva je pravo. U političkom sustavu koji poštuje demokratske vrijednosti, to pravo treba osigurati svim korisnicima bez obzira na njihovu nacionalnost, položaj ili zanimanje. 6. Korištenje arhivskoga gradiva i obavijesnih pomagala je dio djelatnosti javne arhivske službe i zbog toga treba biti besplatno. 7. Zakonodavstvo treba predvidjeti: a) otvaranje javnoga arhivskoga gradiva bez posebnih rokova b) ili utvrditi opći rok dostupnosti. 7.1. Mogu se utvrditi izuzeci od tog općeg pravila, neophodni u demokratskom društvu, kako bi se osigurala zaštita: a) značajnih javnih probitaka vrijednih zaštite (kao što su nacionalna sigurnost, vanjska politika ili javni red); b) fizičkih osoba, od objavljivanja podataka što se odnose na njihov privatni život. 7.2. Sve iznimke od općeg roka dostupnosti, bilo one koje se odnose na skraćenje ili one koje se odnose na produljenje tog roka, moraju se utvrditi zakonom. Za rokove dostupnosti odgovornost snosi stvaratelj čijim je radom gradivo nastalo ili njemu nadređeno tijelo, osim ako nacionalnim zakonom to pravo ne pripada određenom arhivu. Svako produljenje roka dostupnosti treba unaprijed utvrditi. 8. Obavijesna pomagala trebaju obuhvatiti cjelinu arhivskoga gradiva sadržanog u opisanom fondu i prema potrebi uputiti na dokumente izuzete iz popisa. Čak i kad obznanjuju postojanje dokumenata koji još nisu dostupni, obavijesna pomagala su, uz uvjet da ne sadrže informacije zaštićene zakonom, potpuno dostupna, kako bi korisnici mogli podnijeti zahtjev za korištenje arhivskoga gradiva prije isteka predviđenoga roka. 339