ARHIVSKI VJESNIK 43. (ZAGREB, 2000.)

Strana - 29

D. Rubčić, Orijentacijska lista za javne bilježnike, Arh. vjesn., god. 43 (2000), str. 29-36 Darko Rubčić Državni arhiv Zagreb Opatička 29 Zagreb ORIJENTACIJSKA LISTA ZA JAVNE BILJEŽNIKE UDK 347.961:651.5 Stručni članak U članku je prikazana orijentacijska lista sastavljena za gradivo koje nastaje radom javnobilj'etničkih ureda. Sama je lista podijeljena na serije: knjige, spisi, pomoćne evidencije te računovodstvena dokumentacija, ali sve se serije odnose samo na specifičnu javnobilježničku dokumentaciju. Članak obrazlaže i posebnu značajku ove liste, a to je da je ona granskog karaktera, no možemo je smatrati i posebnom listom. Tekstualni uvodni dio ukratko donosi analizu ustrojstva i ovlasti javnog bilježništva, zatim analizu kategorija gradiva i kriterije njegova vrednovanja, te metodološke postupke pri izradi liste. Ključne riječi: javno bilježništvo, arhivsko gradivo, registraturno gradivo 1. Uvod Orijentacijska lista javnobilježničkog gradiva, kao i sve druge liste za bilo koju vrst javnog arhivskog i registraturnog gradiva, pravno je utemeljena čl. 11, st. 2 Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/97), prema kojem se "... odabiranje obavlja prema popisima što ih utvrđuju nadležni arhiv i imatelj." Nadalje, čl. 12 istog Zakona određuje da će "... potanje propise o mjerilima, način vrednovanja, izradu popisa gradiva s rokovima čuvanja, ..." utvrditi poseban pravilnik koji, međutim, još nije donesen, pa se u izradi ove liste koristio još uvijek važeći Pravilnik o odabiranju i izlučivanju registraturne građe s Općom listom za izlučivanje (NN 36/81), te Uputstvo o vrednovanju registraturne građe (NN 33/87), naravno, uvažavajući sve promjene i specifičnosti koje su u međuvremenu nastupile. 29