ARHIVSKI VJESNIK 43. (ZAGREB, 2000.)

Strana - 229

A. Šoljić, Za vječno pamćenje, Arh. vjesn., god. 43 (2000), str. 219-234 no lassare portare fuora alcuno libro, saluo al officio delli signori consuli e semiti se ne harano (sic!), subito debbiano farli riportar al luogo loro, et dicti coadiutori debbiano ponere li libri in ordine secondo li sua auellizamenti(?) e doue ad alcuno libro tale auellizamento mancasse lo debbiano riporre perche sortendo una uolta bene li dicti libri leuata la causa che nessuno gli habbi transportar e mescolare, starano sempr' in ordine, e quando dicti coadiutori serano ricercati a dare la copia di qualche scrittura, debbiano darla mediante lo giusto loro pagamento. Li notari non habbino in Notaria tenere altri libri che quelli di pregadi, Minore consiglio, Commissioni, de più habbino tenere quelli libri quali giornalmente accadono, si com' il libro de debiti, diuersi, procurae, patti matrimoniali, carthe dotali, testamenti, libro di contralicterae, di doni, depositi et altri habbino star al luogo nel collegio deputato. Parimenti li cancellieri non habbino tener altri libri in cancellaria che quelli corrino giornalmente, si come li due libri de computi mobili e stabili, diuerse presenti uendite, sententiae, libro delle intentioni, procurae, aptaghi, libro di pollizae e quei altri libri quali giornalmente accadeno e quando o Notaro o Cancelliere uora andar in collegio a scriuere che ui possi andar al suo beneplacito et a cadauno di loro si debbia dare la sua ciaue (sic!) per aprire e serar' al suo beneplacito. E perche s'ha più uolte uisto come li signori di collegio hanno cacciati li signori consuli dal luogo di collegio e perciò ui suono state mille perturbazioni, di qua in auanti li signori di collegio se debbiano raccogliere nella sala del pregado piccolo e li signori consuli s'habbiano raccogliere nella cancellaria quale si debbia attamente accomodare per il suo Tribunale e tutti habbino attender' a fare l'ufficio suo con ogni possibile diligenza. E perche nel magazeno posto sotto lo collegio gli officiali del Armamento, per uno abuso, ui sogliono tenere della poluere di Bombarda, che di qua in auanti in dicto luogo non se possi tenere poluere, accio non habbi seguire qualche inconueniente di fuogo quai abbrugiasse i libri se riporano in collegio. Dal che Dio ne guardi. Et hoc prouedimentum semper possit corrigi, emendari et in meliorem formam redigi. Budući da se vidi kako velika sloboda koju ima svatko u gradu, pa i oni najneznatniji, da ude u urede naše palače, to jest u notarijat i kancelariju, pa pretura knjige, gleda ih i prenosi s jednoga mjesta na drugo, prouzroči da se izrode beskrajne neprilike pa tako da se neka knjiga nikada ne nalazi na svomu mjestu, uz to se ustanovi kako nedostaju neke knjige od prodaja i presuda, što je silno necivilizirana i veoma štetna stvar. Stoga, da bi se spriječilo te zloporabe i dalo načina nekakvom upravljanju naprijed rečenim knjigama notarijata i kancelarije, providnicima grada se čini da treba donijeti sljedeću uredbu. 229