ARHIVSKI VJESNIK 43. (ZAGREB, 2000.)
Strana - 230
A. Šoljić, Za vječno pamćenje, Arh. vjesn., god. 43 (2000), str. 219-234 Najprije da se mora odrediti mjesto u kolegiju za javnu službu i upravljanje rečenim knjigama, a u tomu mjestu unutar kolegija mora se prema nacrtu vještih stolarskih majstora učiniti jedan odjeljak s pregradom u obliku željezne rešetke, tako da svjetlo od prozora kolegija može prodirati unutra prema vratima rečenoga kolegija, a u rečenom se odjeljku moraju na dvije strane načiniti dva odvojena stola kako bise, kad ustreba neka knjiga radi vađenja prijepisa to moglo učiniti, a u sredini treba postaviti vrata. Zatim se unutra moraju prirediti regali odnosno police, onako kako su sada u notarijatu i kancelariji pa jednu stranu treba dodijeliti za korištenje knjiga notarijata a drugu za knjige kancelarije, smještajući regale ili police tako da dobro služe i da se knjige mogu pregledno odložiti bez ikakva zapletanja te da se u rečenomu mjestu trebaju načiniti stolovi za pisanje tako da kada notari ushtjednu tamo poći da pišu stol bude udoban, a isto tako za kancelare, tako da svaki ured ima svoj stol sa svim pogodnostima, podešavajući prozore na način da se tu može udobno stajati. Tu moraju stajati dva pomoćnika notarijata i kancelarije, čija bi dužnost bila ne dopuštati da tamo ulazi itko osim gospode sudaca, gospode rizničara i gospode prokuratora svete Marije i svetoga Vlaha, a ne smiju unutra puštati druge osobe pod prijetnjom 25perpera svakomu koji bi dopustio ulaženje i onomu koji bi ušao. A isto tako ne smiju dopustiti iznošenje bilo koje knjige vani osim u ured gospode sudaca, a čim se njom posluže odmah se moraju pobrinuti za povrat na njezino mjesto, a rečeni pomoćnici moraju knjige staviti u red prema njihovim navlakama, a ukoliko nekoj knjizi nedostaje takva navlaka moraju je iznova staviti, jer kad se rečene knjige jedanput dobro slože nakon zaključenja postupka da ih nitko ne prenosi niti miješa uvijek će stajati u redu, a kad se od rečenih pomoćnika zatraži da dadu prijepis nekog spisa trebaju ga dati uz pravičnu naplatu. Notari ne trebaju u notarijatu držati drugih knjiga osim knjiga Senata, Malog vijeća, naloga, povrh toga trebaju držati one knjige što su svakodnevno potrebne, kao što su knjige dugovanja, raznih predmeta, punomoći, ženidbeni ugovori, potvrde prćija, oporuke, knjiga uzvratnih dopisa, darova, pologa, a druge trebaju stajati na svomu mjestu u određenomu kolegiju. Isto tako kancelari da ne drže u kancelariji drugih knjiga osim onih što trebaju svakodnevno, kao što su dvije knjige računa od pokretnina i nekretnina, raznih sadašnjih prodaja, presuda, knjiga tužbi, punomoći, aptaga, knjiga polica (osiguranja) te one druge koje svakodnevno trebaju; a kad bilo notar bilo kancelar bude htio ići pisati u kolegiju da može po volji poći, a svakomu od njih treba dati njegov ključ da po volji otvori i zatvori. A budući da se više puta vidjelo kako su gospoda od kolegija izgonili gospodu suce iz mjesta kolegija, zbog čega je bilo tisuću pomutnji, odsada ubuduće gospoda od kolegija trebaju se sastajati u maloj dvorani Senata, a gospoda suci trebaju se 230
