ARHIVSKI VJESNIK 41. (ZAGREB, 1998.)

Strana - 85

S. Nikolovska, B. Asprovska, S. Dragićević, O. lliev, The integrated information system of the Archives of Macedónia, Arh. vjesn., god. 41 (1998), str. 67-86 (Van Rijsenberg, 87) Van Rijsbergen, C.J. (1987), "A new theoretical framework for information retrieval", SIGIR, 21(1-2), 23-29 (Zadeh, 89) Zadeh, L. (1989), "Knowledge représentation in Fuzzy Logic", IEEE Tran, on Knowledge and Data Engineering, l(l),23-29 Sažetak INTEGRIRANI INFORMACIJSKI SUSTAV ARHIVA MAKEDONIJE U članku je opisan razvoj i arhitektura integriranog informacijskog sustava Arhiva Makedonije. Sustav je oblikovan prema Yourdonovu Object Oriented Approach - OOA i client-server metodologij, tako da omogući obuhvat i integraciju poslovnih procesa arhiva, racionalizaciju radnih postupaka i osigura računalno podržanu primjenu standardiziranih postupaka na području zaštite, prikupljanja, obrade i korištenja arhivskog gradiva. Objektno orijentirani model arhiva čine četiri klase objekata: korisnici, arhivsko gradivo, oprema i prostor. Struktura i funkcionalne značajke informacijskog sustava određeni su svojstvima, pravilima interakcije i ponašanja objekata četiriju klasa u sustavu. Svojstvima objekata klase korisnika određena su prava korištenja i pristupa informacijskim resursima te provedena zaštita od neovlaštenog pristupa. Klasa arhivskog gradiva obuhvaća sav izvorni i reproducirani materijal kroz njegovu reprezentaciju u sustavu i nadzor nad rukovanjem fizičkim entitetima. Klase opreme i prostora određuju sredstva i okolinu zaštite i obrade gradiva. Sustav je oblikovan u nekoliko funkcionalno povezanih podsustava. Podsustav "Zaštita arhivskog gradiva imatelja i inspekcijski nadzor" obuhvaća sve aktivnosti koje se odnose na zaštitu gradiva kod imatelja izvan arhiva. Sastoji se od devet aplikacija: 1. dokumentacija o imateljima; 2. rješenja za rad s imateljem (rješenje o dodjeli odgovornosti i rješenje o godišnjim nadzornim obilascima); 3. normativni dokumenti imatelja; 4. obilasci (redovni, kontrolni, savjetodavni), s planovima i izvješćima o obilasku; 5. izlučivanje gradiva kod imatelja; 6. planovi i liste; 7. popisi arhivskog gradiva kod imatelja; 8. preuzimanje gradiva u arhiv; 9. inspekcijski nadzor. Podsistem sadrži log datoteku radi nadzora pristupa aplikacijama. Po završetku procesa u okviru ovog podsustava, svi se relevantni podaci unose u podsustav spremišta. Podsustav "Spremište" obuhvaća: registar fondova (gradivo preuzeto po službenoj dužnosti, otkupom ili kao poklon), evidenciju depozita; pregled podataka o fondovima prema registru, ulaznom inventaru i radnim kartonima; izdavanje gradi85