ARHIVSKI VJESNIK 41. (ZAGREB, 1998.)

Strana - 38

D. Eržišnik, Pretpostavke za valorizaciju zapisa na elektronskim medijima, Arh. vjesn., god. 41 (1998), str. 37^4 Pod pretpostavkama se dakle smatraju sve one situacije i slučajevi u kojima se ta prednost i ostvaruje. Kod toga nije bitna prednost u tehničkom smislu - jer arhivi nisu muzeji - nego jedino u sadržajnom pogledu. Drugim riječima to znači, da sadržaj tih zapisa mora biti u skladu s osnovnim interesima arhivske struke i da osim toga - mora imati i prednost nad klasičnima

2 i to takvu, kakva se u ovima ne može postići. Ukratko, te prednosti moraju obogatiti te interese. Što se tiče tehničke strane, ona može biti značajna, ali samo u drugom planu. U praksi, svodi se na pitanja tehničke ispravnosti i održavanja, a zatim kompatibilnosti, kompletnosti i odnosa arhivske službe prema tim zapisima. Nakon toga, u trećem planu, stoje također značajno, nalazi se i pitanje njihove pravne vrijednosti. Značajno je zbog toga, jer još uvijek s pravne strane ne postoje svi instrumenti za njegovo rješavanje. U skladu s time i članak je podijeljen u tri dijela. U prvom, na kojem je i naglasak, razmatra se pitanje sadržajne valorizacije, u drugom se raspravlja o tehničkim pretpostavkama, a u trećem o pravnoj vrijednosti tih zapisa. U biti radi se o prvom pristupu ili prvim koracima u valorizaciju na tim medijima. Ono stoje karakteristično za taj prvi pristup to su razlike u odnosu na tradicionalnu valorizaciju. S tim bi u svakom slučaju trebalo i početi, pa su zato to i prvi koraci. Posredno, u tekstu se u kratkim crtama prikazuje i razvoj informatizacije u Hrvatskoj, kao i problemi s kojima se na tom području suočavala arhivska služba. Ono što bi se o tome uvodno moglo reći, to su podaci da prvi takvi zapisi datiraju iz 1971. godine i da su nastali u vezi s popisom stanovništva u statističkoj službi. Nakon toga slijedile su centralne banke - Narodna banka i bivša SDK - a zatim krajem osamdesetih godina dolazi do naglog prodora informatizacije u sve sfere javnog života. 1. Sadržajne pretpostavke Kao stoje navedeno, te su pretpostavke ne samo najvažnije, nego i jedini razlozi za valorizaciju. Radi se o logici, da ukoliko ne postoji interes za sadržaj, da i sve ostale pretpostavke ne dolaze u obzir. Kod toga, kao što je također navedeno, takav sadržaj mora pružati nešto više i u odnosu na klasične dokumente i u odnosu na otisnuti tekst. Analizom dosadašnje prakse mogu se izdvojiti tri grupe takvih situacija. 2 Pod osnovnim interesima arhivske struke podrazumijevaju se interes za povijest, znanost, kulturu i druge općedruštvene potrebe, onako kako je to zapisano u propisima. 38