ARHIVSKI VJESNIK 40. (ZAGREB, 1997.)
Strana - 165
B. Zakošek, Tezaurusi u arhivskoj djelatnosti?, Arh. vjesn., god. 40 (1997) str. 157-170 posebno je opravdano kod manje poznatih povijesnih ličnosti koje su obavljale neku, s korisničkog motrišta samu za sebe zanimljivu javnu djelatnost. Tako će se u tezaurusu naći posebna jedinica Dragimir Bakarčić, no isto tako i sintagma javni bilježnik Dragimir Bakarčić. O problemima uključivanja sintagmi i osobnih imena u tezaurus moglo bi se još naširoko pisati. Za sada zaključimo još samo to, da je tezaurus bez sintagmi lakše sastaviti i koristiti, veći je odaziv kod pretraživanja, ali je takav tezaurus pojmovno neprecizniji što smanjuje relevantnost kod odaziva. U konačnici, tezaurus bez sintagmi ne bi udovoljio specifičnim zahtjevima arhivskih korisnika, čiji su interesi najčešće usredotočeni na vrlo uska stručna područja. Ekvivalentni razredi Pojmovne jedinice utvrđene pri izradi tezaurusa - nakon izvršene kontrole istoznačnica, istozvučnica, mnogoznačnica i sintagmi, kako smo ih prethodno opisali - tvore ekvivalentne razrede. U ekvivalentnim razredima sakupljeni su svi približno jednakovrijedni termini od relevantnosti za odnosno područje, u našem slučaju za arhivalnu baštinu jedne arhivske ustanove. Ekvivalentni razredi tvore svojevrsnu propusnu branu kroz koju će teći pohranjivanje podataka u indeksne datoteke, odnosno njihovo pretraživanje. U literaturi smo naišli na upute o više načina korištenja ekvivalentnih razreda u izradi i upotrebi tezaurusa. U jednom od načina, moguće je svaku od oznaka (termina) istog ekvivalentnog razreda koristiti pri indeksiranju i pretraživanju. Sudeći po iskazu autorice, čiji teorijski članak o tezaurusima ovdje koristimo kao model i alat istovremeno, mnogo su rašireniji tezaurusi u kojima se određenom terminu u jednom ekvivalentnom razredu daje prednost. Takav termin u sklopu jednog tezaurusa naziva se deskriptor. To konkretno znači da će u samom tezaurusu biti iskazane sve oznake jednog ekvivalentnog razreda (primjerice i općina i komuna i komun), čak i sve ortografske inačice u biti iste oznake 10 , ali će se indeksiranje i pretraživanje obavljati samo putem jedne od ponuđenih oznaka, putem deskriptora. Svi drugi termini u rječniku imaju ulogu ne-deskriptor a. Radi preglednosti i sustavnosti u gradbi tezaurusa, treba unaprijed odlučiti u kojem će se jezičnom obliku deskriptor pojaviti. U njemačkom jezičnom području nametnula se imenica jednine, u engleskom je to imenica u množini. Pridjevi, prilozi i glagoli mogu se pojaviti samo kao dio sintagme. Kao što smo već primijetili, arhivski tezaurus će sadržavati izuzetno mnogo osobnih imena i naziva pravnih lica, što će ga znatno proširiti. 10 Osim onih koje smo isključili nekim općim pravilom. U našem slučaju će to biti vrlo rijetko stoga, što čak i minimalne ortografske razlike mogu uputiti na određeni povijesni kontekst. 165
