ARHIVSKI VJESNIK 38. (ZAGREB, 1995.)

Strana - 33

M. Rastić, Razvitak temeljnih načela izlučivanja u Hrvatskoj, Arh. vjesn., god. 38 (1995) str. 23-55 stranke kroz "... prenaglo izlučenje još potrebnih i pravilnih uredovnih spisa, pogibelji gubitka gdjekojih zahtjeva i tražbina ne izvrgavaju". Ad 2. Iz svakog odsjeka (odjela) treba za ovaj posao odrediti dva službenika, koji će u posebnoj prostoriji svaki komad i fascikl "... godimice komad po komad pregledati, izpitati po različitosti njihove kolikoće u slijedeće razrede razlučiti i to: a) u takove, koji se ne smiju uništiti, nego za uviek pričuvati; b) u onakove kod kojih je zastarjenje poslije 30, a kod osobito važnih akta poslije 40 godina minulo, i c) kod kojih je šestogodišnji rok za čuvanje jur prekoračen." U tekstu Naputka govori se da su, za taj posao određeni činovnici, obvezni proučiti Naputak te napomene o sređenosti gradiva, o osiguranju prostorije u kojoj se izlučivanje obavija, kao i o izradi popisa izlučenog materijala. Popis treba imati ove rubrike (priložen je i obrazac): "... vrst, tekući broj, godište dotičnoga računa, kratak i jasan opis toli onih, kroz 30 ili 40 godina čuvati se imajućih koli za uništenje izlučenih predmeta i broj dotičnih fascikula...". Pri kraju Naputka navodi se da se tog posla "... valja latiti s osobitom radinošću, pouzdanošću i pomnjivošću". Kad je popis gradiva jednog odsjeka predloženog za izlučivanje dovršen, treba ga zaključiti i dati predstojniku odsjeka na pregled, koji će ga nakon toga svojom oznakom revizije "... predstojništvu predati...". Posebni članovi Naputka (od 14 do 28) posvećeni su utvrđivanju detalja vezanih za izlučivanje računarskih dokumenata i dnevničkih priloga, koji se sređuju s obzirom na njihovo "... svojstvo i po stepenu i trajanju njihove krieposti..": na glavne, na važnije i na nuzgredne izprave. Među glavne priloge spadaju svi oni dokumenti iz kojih bi mogle nastati računske parnice "...kakova god tražbina za onu zakladu, glede koje je onaj račun ili dnevnik položen, u kojega se dotična isprava nalazi, ili pak ma koji god zahtjev za stranke, kao npr. naredbe, ugovori i ine izprave s kojima trajući uvjeti ili obveznosti utanačene bijahu, zatim takodjer one namire, po kojih se primatelj erariamih predujmova očituje dužnikom...". Među važnije priloge "...pak računaju se izprave, izdane po raznih privatnih strankah na državne i zakladne blagajne kod plateža od 1.000 for. i preko, namire o izplaćenih posjedih, naknadjenih investiturah, namirenih kupovninah i zakupninah, o melorijacijah od veće važnosti, predujmovih uz naknadu i zaračunanje, zatim građevni računi o novih građevinah i većih popravcih, ugovori dulje trajne djelatnosti, likvidacijonalni i ini obračunbeni instrumenti...". 33