ARHIVSKI VJESNIK 37. (ZAGREB, 1994.)

Strana - 15

V. Pavliček, Povijest arhiva slobodnog i kraljevskog grada Varaždina, Arh. vjesn., god. 37 (1994) str. 7-17 tematski formirane dijelom i iz redovnih spisa Gradskog poglavarstva. Izvanrednu znanstvenu i arhivističku obradu isprava, povelja i zapisnika od 13. do početka 16. st. obavio je četrdesetih godina prof. Zlatko Tanodi. Tada je obrađena građa objavljena u "Poviestnim spomenicima Slobodnog i kraljevskog grada Varaždina" u dva sveska. Drugi svezak obradio je prof. Zlatko Tanodi zajedno s prof. Adolfom Wissertom. Kada je 1950. godine u Arhiv predan i noviji dio PGV-a, u Knjizi primljene građe navodi se da je fond velikim dijelom u rasutom stanju, mnoge isprave su oštećene, a knjige rasute u listove.

36 Što se tiče arhivske opreme, 19. st. donijelo je upotrebu fascikala i polica za smještaj spisa.

37 Krajem 19. st. čuva se "Radikalni arhiv" i dalje u velikom hrastovom ormaru.

3 Četrdesetih godina, na poticaj gradonačelnika dr. Vjekoslava Medvedovića izrađena je velika željezna vatrosigurna blagajna u koju je ovaj Arhiv pohranjen.

39 Prilikom primopredaje najstarije arhivske građe pri Gradskom narodnom odboru Varaždin, 1946. g. konstatirano je da se u željeznoj blagajni nalaze 53 kutije od kojih je 37 limenih te da su u njima pohranjene isprave od 1209. do 1835. godine.

40 Nažalost, nije nam poznato kada su ove limene kutije načinjene. Građa je u njima bila pohranjena i prilikom predaje u Gradski arhiv 1950. godine.

41 Vođenje pismohrane i briga o arhivskoj građi uvelike je ovisila o djelatnicima koji su za te poslove bili zaduženi. Od davnina brigu o gradskoj pismohrani i arhivu vodili su gradski bilježnik i njegov pisar. Statut iz 1750. g. u uputama za vođenje pismohrana i arhiva te zakletvi pisara opisuje dužnosti ovog gradskog službenika. Nakon reorganizacije arhiva 1770. g. u njemu rade gradski bilježnik i podbilježnik te registrator kao osoba koja je neposredno zadužena za red među spisima. Statutom iz 1896. godine detaljnije su raščlanjeni poslovi Gradske uprave. Tada poslovi gradskog arhiva i knjižnice spadaju u okvir upravnih poslova pravno-političke referade.

42 Manipulacijske i pisarske poslove gradske pisarne, registrature i pojedinih odsjeka Gradskog poglavarstva obavlja tzv. pomoćno osoblje.

43 Ovo "pomoćno osoblje" činili su tada ravnatelj pisarne, otpravnik i 4 pisara.

44 Krajem 19. st. postoji i tzv. "nadziratelj" arhiva. Ovu funkciju u pravilu obnaša 36 PAV, Knjiga primljene grade I, upis br. 1. 37 PAV, PGV, br. 14093/1892. 38 J. Janković, nav. dj., str. 4. 39 Z. Tanodi, nav. dj., str. 6. 40 GNO Varaždin, br. 7200/1946. 41 Knjiga primljene građe I, 1950-1990., upis broj 1. 42 Statut Slobodnog i kraljevskog grada Varaždina ob unutarnjem uređenju gradske uprave, 1896., str. 45. 43 Isto, str. 29. 44 Isto, str. 59. 15