ARHIVSKI VJESNIK 37. (ZAGREB, 1994.)

Strana - 135

S. Ćosić, Prinos poznavanju tajništva i arhiva Dubrovačke Republike, Arh. vjesn., god. 37(1994) str. 123-145 ured. Na drugoj polici istog ormara smješteni su dokumenti pod nazivom "Lettére della Navigazione e Ruoli". To su pisma Pomorskog ureda i popisi brodova s podacima o posadama i vlasnicima. 8. Libri correnti, tekući spisi za 1783,12 svezaka, također ormar XII na trećoj polici. To su prije svega zapisnici svih vijeća za tekuću godinu, prepiska Senata, knjiga oporučnih skrbnika, izbor dužnosnika u Senatu, te pojedine knjige bratovština i završni računi državnog ureda za sol. 9. Libri dell Minor Consiglio, 1418-1782,107 svezaka, ormari S. P. II i XIII. 10. Libri dei Tutori di Notaria, 1534-1777. i dalje, 12 svezaka, također ormar XIII. 11. Lettere di mori scritte alla Republica, 1600. i dalje, 5 svezaka, ormari XIV i XV. 12. Libri del Maggior Conseglio, 1424-1782, 64 svežnja, ormar XVI. 13. Libri Legali della Republica, 1272-1782, 15 svezaka, ormar pod ponovnom oznakom I, koji je odvojen praznim ormarom S. P. I. Pravni spisi, odredbe i zakoni Republike. Tu spadaju knjige Statuta, Reformationes, Viridis, Croceus, razni indeksi i katastarske knjige te popisi magistrata i plemstva. 14. Libri štampati ad uso della Secretaria di Ragusa, 30 svezaka, ormar II. Tiskane knjige koje su se koristile u tajništvu. Uglavnom talijanski i latinski rječnici, pravni i kancelarijski priručnici te klasična djela Tacita i Cicerona, ali i suvremena djela Vattela, Novellia, Blancia, Puffendorfa i dubrovačkog pravnika Bone. U bancima A-K i u 18 pretinaca smješteni su volantni tekući dokumenti, korespondencija, popisi kapetana noći i sv. Lovrijenca, popisi dužnika soli, mrski dokumenti, osobne stvari tadašnjega tajnika Facende i podtajnika Vlajkija i Righija te kancelarijski materijal, pijesak i papir. U banku H odlagali su se dokumenti određeni za spaljivanje. S obzirom da se u inventaru ne spominju važni stari dokumenti, isprave i privilegije prebačene 1761. iz riznice, možemo pretpostaviti da su one zaista smještene u nekoj tajnoj prostorijici u samom tajništvu. Njima je vjerojatno pridružena i sva korespondencija, privilegije i isprave izdane od stranih vlasti prije 1600. Za arhiv notarijata i kancelarije nije se sačuvao sličan inventar iz doba Republike. Ipak, u trenutku formalnog dokinuća dubrovačke nezavisnosti 31.1. 1808. Francuzi su napravili zapisnik inventara spisa središnjih ureda.

41 Popis obuhvaća notarijat, kancelariju, sudbenu i mrsku kancelariju, a prethodi mu dokument o postavljanju straže i pečaćenju ulaza u urede i skladišta Republike. Popisivanje je, ad hoc, po naređenju generala Marmonta, izvršila posebna komisija sastavljena od francuskih časnika i Antuna Cherse kao predstavnika privremene vlasti te službenika u uredima. Nažalost, popis građe u tajništvu nije sačuvan među ovim dokumentima. 41 Rkp. 917/1,2, Znanstvena knjižnica Dubrovnik. 135