ARHIVSKI VJESNIK 37. (ZAGREB, 1994.)

Strana - 136

S. Ćosić, Prinos poznavanju tajništva i arhiva Dubrovačke Republike, Arh. vjesn., god. 37 (1994) str. 123-145 Ovaj francuski popis, mada vrlo općenit i štur, zanimljiv je dokument o stanju i smještaju arhivske i registraturne građe, te iz njega možemo izvući neke zaključke. Gospodarski, politički i financijski slom Republike utjecao je i na konfuzno stanje u dubrovačkim uredima. Goleme kontribucije upropastile su Republiku, a Francuzi su već od 1806. potpuno ovladali cjelokupnim financijama i zalihama. Podjela na tekuće i arhivske spise u uredima zadržala se, ali je u određenoj mjeri vidljiv nered i ispremiješanost građe, što i nije čudno za administraciju koja je dvije godine radila u okupacijskim uvjetima. U notarijata je popisana stanovita količina novčanih i vrijednosnih depozita iz kojih se može vidjeti opticaj moneta u Dubrovniku. Osim toga, izgleda da je čitava pomorska serija propašću mornarice prebačena iz tajništva u notarijat, gdje još nalazimo notarske testamente, punomoći, ugovore o mirazu i o ženidbama, zapljene i korespondenciju s konzulima. U turskom uredu zatečeni su turski spisi s knjigama i prijepisima. Registri svih vrsta tužbi nalazili su se u sudbenoj kancelariji uz druge tekuće spise. U kancelariji je naznačena podjela na tekuće i arhivske spise svih kancelarijskih serija kojima su pridružene i neke notarske. Već u ovom popisu vidi se daje dosta građe propadalo zbog lošeg smještaja što se pogotovo nastavilo u vrijeme francuske uprave kada je mnoštvo dokumenata i fizički uništeno. PRILOG I PROCÈS VERBAL D'APPOSITION DES SCELLES ET GARDER AUX ARCHIVES, CAISSES, MAGASINS ET ETABLISSEMENT PUBLIC À RAGUSE PAR SUITE DE LA DISOLUTION GOUVERNEMENT DE LA RÉPUBLIQUE. Aujourd'hui trente un Janvier mille huit cent huit, nous Joseph Delort, adjudant commandant faisant fonction de chef de l'état major de l'armée de Dalmatia chargé par S. E. le général en chef Marmont commandant la dite armée, conseiller d'état, colonel général, grand cordon des ordres de France et de Nurtenberg, de notifier au gouvernement de la République de Raguse sa dissolution prononcée par arrête de S. E. en date du jour et de procéder à l'apposition de scellés et garder aux archives, caisses, magasins et établissement dépendant du dit Gouvernement. Ayant été par ordre de S. E. Conroquer, M. M. Bruère, consul général de France résident à Raguse et Deschamps, commissairie de guerre. 136