ARHIVSKI VJESNIK 29. (ZAGREB, 1987.)

Strana - 75

Marija iupančič, Strokovna obdelava arhivskega gradiva republiške uprave po letu 1945. Arhivski vjesnik, 29/1986. str. 75—78. Pregledni članak UDK 354 : 335.6 STROKOVNA OBDELAVA ARHIVSKEGA GRADIVA REPUBLIŠKE UPRAVE PO LETU 1945. Marija Zupančič, Arhiv SR Slovenije, Ljubljana. Zakon o naravni in kulturni dediščini določka da je med drugim tudi naloga arhiva da strokovno obdeluje arhivsko gradivo, izdeluje inventar je, vodnike in druge pripomočke za upotrabo arhivskega gradiva. Določno je tudi da bo izšel na podlagi zgoraj omenjenega zakona Pravilnik o strokovni obdelavi arhivskega gradiva. Pričakujemo da bo pravilnik v kratkem izšel in da bo s tem dana osnova za enotno delo v naši republiki na tem področju. Pred izdajo zakona o naravni in kulturni dediščini smo v SR Sloveniji sprejemali v arhive arhivsko gradivo od vseh imetnikov arhivskega in dokumentarnega gradiva. Pred prevzemom v arhiv ni bilo v celoti odbrano arhivsko gradivo iz dokumentarnega. Zato smo v arhiv sprejemali arhivsko gradivo pomešano z dokumentarnim gradivom, kateremu še ni potekel rok hranjenja. S tem je prišlo do podaljsanja roka pričetka strokovne obdelave arhivskega gradiva v arhivih. Po sprejetju Zakona o naravni in kulturni dediščini pa v naši republiki odbiramo arhivsko gradivo samo od tištih organizacij ki smo jih na podlagi določenih kriterij ev določili in proglasili preko družbenopolitičnih skupnost v uradnih listih. S tem smo se obvezali da borno od njih prevzemali arhivsko gradivo. Seveda spisek organizacij ni nekaj stalnega, ampak se ta spreminja glede na to, kako se spreminja položaj teh organizacij ki je vplival na kriterije, ki smo jih uporabljali za valorizacijo. Vsaki organizaciji smo dolžni z navodilom o odbiranju arhivskega gradiva iz dokumentarnega, že vnaprej določiti arhivsko gradivo, ki ga po tem organizacije v skladu s tem navodilom odbirajo in ga po posebnem postopku predaju v arhiv od 5—30 let po nastanku gradiva. Organizacije morajo predati arhivsko gradivo v izvirniku, urejeno, tehnično opremljeno, popisano in v zaokruženih kompletnih celotah. Jasno je da se odbira arhivsko gradivo na j laž je in naj racionalne jše iz urejenega dokumentarnega gradiva. Da je dokumentarno gradivo pri ustvarjalcu urejeno smatramo, če so bili uporabijeni vsi delovni postopki ki jih predpisuje pisarniško poslovanje. Posebej je važno da je bilo dokumentarno gradivo evidentirano (najustreznejši način je evidentiranje po vsebini z uporabo kartotečnega kazala) in urejeno v smislu uporabijenih evidenc. 75