ARHIVSKI VJESNIK 29. (ZAGREB, 1987.)
Strana - 103
Dubravka Cengić, liskustva u sređivanju građe iz oblasti privrede u Historijskom ahrivu u Zagrebu. Arhivski vjesnik, 29/1986. str. 101—105. Poslovna korespondencija jedan je od najvažnijih izvora za poznavanje povijesti radne organizacije i za ekonomsku povijest uopće. Nju bismo trebali podijeliti na dvije osnovne skupine: na aktivnu i pasivnu korespondenciju, Aktivnu čine poslana pisma, a pasivnu primljena pisma u privrednu organizaciju. Sređivati građu treba kronološkim redom, a unutar jedne serije po mjestima i u tom slučaju abecedno, po korespondentima. Poslovnu korespondenciju treba sačuvati što potpunije, iako i ovdje treba vršiti odabiranje i izlučivanje na osnovu važećih zakonskih propisa. Prilikom sređivanja računovodstvene dokumentacije trajno se čuvaju bilanse — završni računi, isplatne liste — platni iskazi, a također i glavne knjige. Bilanse nam daju pregled cjelokupnoga financijskog poslovanja privredne organizacije u toku jedne kalendarske godine. Odlažemo ih kronološkim redom. One su vrlo značajne za ekonomsku povijest, jer nam pokazuju ekonomsku snagu jedne privredne organizacije. Isplatne liste ili platni iskazi zanimljivi su iz socioloških razloga, a ukazuju nam na odnose između financijskog poslovanja, s jedne strane, i njegova odraza na osobne dohotke, s druge strane. Odlaganje te vrste dokumentacije vrši se kronološkim redom. U glavnim knjigama ponovljene su sve poslovne operacije iz dnevnika glavnih knjiga, po vrstama stavki, gdje su upisi provedeni kronološki. Iako se danas čuvaju 10 godina, u slučaju privrednih organizacija iz poslijeratnog razdoblja u našem Arhivu smatralo se da se trebaju čuvati trajno, dok su se dnevnici glavnih knjiga izlučili. Sva ostala računovodstvena dokumentacija izlučena je (sve vrste blagajničkih knjiga, dostavnih knjiga i sli). U privrednim organizacijama koje posjeduju tehničku dokumentaciju na nju treba obratiti naročitu pažnju. Ona se sastoji od raznih elaborata, ekspertiza, mišljenja i izvještaja o tehničkim pokusima, zapisa o strojevima, zajedno s planovima, crtežima i nacrtima, bez obzira na to da li su oni izvedeni ili ne. Sređivanje te dokumentacije vršit ćemo kronološki. Moguće je i sređivanje prema lokaciji na kojoj se pojedini objekt nalazi. U tu vrstu dokumentacije možemo danas ubrojiti i filmove, magnetofonske vrpce, fotografije i si. Ta se dokumentacija obično danas u privrednim organizacijama nalazi u odjelu za propagandu. U građi privrednih organizacija koja se nalazi u našem Arhivu takve dokumentacije nije bilo. Pod dokumentacijom društveno-političkih organizacija podrazumijevamo dokumentaciju koja je rezultat rada OOSK ili OOS. Prema toj dokumentaciji treba postupiti vrlo pažljivo, tj. iz te građe odabiranje i izlučivanje treba vršiti vrlo pažljivo i ono je gotovo neznatno. Osim gore navedenih vrsta građe, u privrednim organizacijama možemo naći i građu pravne službe, koja sadržava, između ostalog, i spise vezane uz parnice što ih je vodila privredna organizacija. Te spise, ako se tiču sporova koji su proizišli iz štete na osnovnim sredstvima, tj. 103
