ARHIVSKI VJESNIK 29. (ZAGREB, 1987.)

Strana - 104

Dubravka Cengić, liskustva u sređivanju građe iz oblasti privrede u Historijskom ahrivu u Zagrebu. Arhivski vjesnik, 29/1986. str. 101—105. sredstvima za rad, treba svakako sačuvati. One parnice koje su vezane uz rad i radne odnose, a predstavljaju povrede radnih dužnosti, možemo izlučiti, ali to se ne odnosi na one pravne spise koji su vezani uz nesreće na radu koje su imale za posljedicu smrt ili invaliditet. Takve spise trebalo bi trajno čuvati. Sređivanje tih spisa treba vršiti kronološki. U privrednim organizacijama nalazimo i građu studijsko-analitičke službe. Ta je građa za privredni razvoj određene radne organizacije veoma značajna, jer se sastoji od planova proizvodnje, izvještaja o proizvodnji, elaborata o unapređenju proizvodnje i si. Tu bi građu trebalo u cijelosti sačuvati jer ima vrlo veliko ekonomsko značenje, ne samo za određenu privrednu organizaciju nego i za razvoj cijele privredne grane te mnogo šire. v Nakon obavljenog sređivanja svih privrednih organizacija, u Arhivu se pristupilo izradi inventara. Za one privredne organizacije čija je građa sačuvana fragmentarno, izrađen je samo pregled sačuvanih arhivskih jedinica. Za one privredne organizacije koje su sačuvane u cijelosti, izrađen je inventar. Ovaj se sastoji od kratke bilješke o historijatu tvorca fonda, tj. privredne organizacije, uz obrazloženje registraturnog sistema. Zatim slijedi popis svih arhivskih jedinica (knjige, spisi, eventualno kartoteka)-, uz poštivanje klasifikacionog plana sređivanja. U inventaru kod pojedinih arhivskih jedinica, u rubrici »napomene«, naveden je broj spisa, u slučaju ako se radi o značajnijem dokumentu za razvoj privredne organizacije. Inventar sadrži vremenski raspon građe, količinu, te lokaciju, tj. smještaj građe u spremištu. Moramo istaći da privredne arhive u jednoj arhivskoj ustanovi ne možemo i ne smijemo proučavati odvojeno od ostalih fondova, a to se prije svega odnosi na fondove uprave i sudstva, perioda u kojem je nastajala građa određenog tvorca, privredne organizacije. Na kraju, moramo istaći da je otežan rad arhiviste na sređivanju građe privrednih organizacija poslijeratnog razdoblja jer u tom periodu nije bilo propisanih uputstava za administrativno-uredsko poslovanje, pa su privredne organizacije bile više-manje prepuštene same sebi, a to se odrazilo i na njihovo administrativno poslovanje. • SUMMARY SUGGESTION TO THE IMPROVEMENT OF THE PROTECTION OF ARCHIVES AND RECORDS OUTSITE THE INSTITUTION The text deals with the postnar experience in classification of industrial documentation at the Zagreb Archive. A plan for the classification of documents is given. At the end there is a review of archive units that have been preserverd. For all