ARHIVSKI VJESNIK 28. (ZAGREB, 1986.)

Strana - 187

Damir Zaggotla, INDOK služba Arhiva Hrvatske. Arhivski vjesnik, 28/1985. str. 185—194. Čitaonica Arhiva Hrvatske, koja je ogledalo arhiva prema vanjskom svijetu, djeluje u otežanim uvjetima. Zbog nedostatka prostora (svega 32 mjesta za čitače) vrlo česte su neprilike u čitaonici, osobito kada na praktični rad stignu grupe učenika iz škola usmjerenoga obrazovanja." Iz istoga razloga priručna biblioteka u čitaonici svedena je na minimum potrebnih knjiga. Osim toga, zbog nedostatka spremišnog prostora građa se za potrebe čitaonice doprema sa devet različitih lokacija u Zagrebu i izvan grada (na kojima se danas nalazi Arhiv Hrvatske), tako da je često vremenski nemoguće udovoljiti željama čitača. Zbog organiziranja adekvatne službe dežuranja, u čitaonici je zaposlen jedan radnik arhivist-dokumentalist.'

2 Dokumentaciono-informativna služba orijentirala se u svome radu na: vođenje evidencija o građi u arhivima u SRH

13

, evidentiranje arhivske građe izvan arhiva'

4

, vođenje evidencija o građi koja se odnosi na SRH, a nalazi se u drugim republikama i pokrajinama, vođenje evidencija o građi u arhivima izvan zemlje, a odnose se na područje SRH, vođenje raznih statistika, prikupljanje i obradu podataka o radu u arhivima u SRH (planovi rada, izvještaji, samoupravni akti i dr.)

15 Preuzimajući arhivska pomagala, vodiče i inventare, DIC je do sada prikupio oko 6000 pomagala. Međutim, mora se primijetiti da u posljednjih nekoliko godina znatno opada broj primljenih pomagala. Specijalna biblioteka Arhiva Hrvatske sa fundusom od preko 60.000 svezaka — ima zadaću da prikuplja, obrađuje i izdaje na korištenje bibliotečnu građu s područja arhivistike, povijesti, pomoćnih povijesnih znanosti, informatike, te ostalu bibliotečnu građu koja unapređuje arhivsku djelatnost.

1

* Biblioteka danas djeluje u također vrlo nepovoljnim uvjetima.

17 Spremišta bibliotečne građe nalaze se razasuta na četiri različita mjesta po Zagrebu. Sve to još više otežava provedbu revizije bibliotečnog fonda. Biblioteka Arhiva Hrvatske svojom djelatnošću ulazi i u zajednički Bibliotečno-informacijski sistem (BIS) Hrvatske pri Nacionalnoj i sve" Prilikom izgradnje zgrade, Arhiv Hrvatske imao je cea 1500 dužnih metara arhivske građe. Za tu količinu građe izgrađena je čitaonica sa 32 mjesta za čitače. Prema slovenskim standardima: (»Poročevalec« let. III od 14. juna 1984.) za tipski arhiv s 2500 dužnih metara arhivske građe potrebno je imati čitaonicu s najmanje 8 mjesta za čitače. Prema tome, Arhiv Hrvatske, koji u ovom trenutku ima cea 15000 dužnih metara arhivske građe, trebao bi imati čitaonicu s najmanje 48 mjesta za čitače. 12 Do 1985. god. u čitaonici je naizmjenično dežuralo 10 radnika. ,3 »Zakon o zaštiti arhivske građe i arhivima« (NN 25/1978) čl. 42. 14 Za sada je standardizirana jedino evidencija Zbirki arhivske građe. 15 Ostale evidencije su bez određenih standardnih podataka. 14 Godišnje se izda cc 1200 knjiga i časopisa na korištenje istraživačima u čitaonici, te izradi preko 1800 kataložnih kartica. 17 Standard za biblioteke i specijalne biblioteke je 25 knjiga na m

2

, dok je u Arhivu Hrvatske na m

2 500 knjiga. 187