ARHIVSKI VJESNIK 27. (ZAGREB, 1984.)
Strana - 148
F rano Glavina. Dokazna vrijednost mikrofilma. Arhivski vjesnik, 27/1984. str. 147—-159. turama čuvati, te koje će sve vrste dokumenata, zbog povij esno-znanstvenih i drugih razloga, trajno sačuvati. U registraturama se, uz spise ekonomsko-komercijalne, upravne, samoupravne, računovodstveno-finacijske, kadrovske, socijalno-zdravstvene i druge naravi čuva i mnoštvo tehničke dokumentacije (negdje izdvojeno, a često skupa) o tehnološkom procesu, koja redovito nema pravni značaj/ pa ta vrsta spisa i nije obuhvaćena pravnom regulativom, te je imalac i tvorac čuva prema svom uvjerenju kako hoće i koliko hoće. Svi imaoci registraturne građe dužni su urediti pitanja čuvanja svoje građe općim aktom, u skladu sa Zakonom o zaštiti arhivske građe i arhivima (NN SRH, br. 25/78), Pravilnikom o odabiranju i izlučivanju registraturne građe (NN SRH, br. 36/81) i Općom listom za izlučivanje registraturne građe, koja je objavljena uz navedeni Pravilnik. Navedena Opća ista služi kao preporuka, orijentacija pri izradbi takve konkretne opće liste, koja je obvezni i najbitniji dio općeg akta koji donose svi imaoci građe/ Posebna lista sadrži građu specifičnu za određene imaoce koju oni utvrđuju, uz suglasnost nadležnog arhiva. Navedimo, primjera radi, Zakon o knjigovodstvu (SI. list SFRJ, br. 25/81), u glavi VII regulira se čuvanje poslovnih knjiga i knjigovodstvenih isprava (članovi 45—50). Organi SDK i SUP-a profesionalno su zainteresirani da se zakonom utvrđeni rokovi čuvanja poštuju. Međutim, kako je riječ o spisima trajne vrijednosti, onda je, uz navedene društvene organe, zainteresiran još i arhiv. Naime, postoji opći društveni interes da se registraturna građa zaštiti, zato je arhivi i nadziru dok je još u nastajanju. Uništavanje građe po pravilu uzrokuje nenadoknadive štete građaninu pojedincu, koji je zbog toga prikraćen u ostvarivanju svojih ustavnih i zakonskih prava, mnogim pravnim subjektima, a gotovo uvijek i široj društvenoj zajednici, jer iz te građe nije izdvojeno ono što je trebalo trajno čuvati kao svjedočanstvo o nama i našem vremenu, za naraštaje koji dolaze. 3 Nadležni arhiv može zadržati od Mučenja i one kategorije registraturne građe koje su listama predviđene za izlučivanje. Arhivski savjet Hrvatske mo že odrediti i posebne kriterije za odabiranje i izlučivanje registraturne građe nastale u određenim razdobljima po pojedinim dijelovima teritorija republike, a može i cjelinama takve građe dati svojstvo arhivske građe (Vidi čl. 24. Zak. o zaštiti arh. građe i arhivima; Zakon o izgradnji objökata, (NN SRH br. 20/75), određuje da građevinsku dokumentaciju treba čuvati sve dok građevina postoji. 4 Potpun je promašaj navesti u općem aktu »Ostala građa čuva se u arhivu onoliko vremena koliko je određeno u Općoj listi za izlučivanje registraturne građe (NN SRH f br. 36/81)«, kako to u čl. 20. Pravilnika o čuvanju i izlučivanju arhivsko-registraturne građe regulira RO »5. maj« u Bjelovaru. 148
