ARHIVSKI VJESNIK 27. (ZAGREB, 1984.)
Strana - 124
Miljenko Pandžić. Arhivski informacijski sistem (AIS) u arhivima SR Hrvatske. Arhivski vjesnik, 27/1984. str. 113—134. da oni nezadrživo zauzimaju jednu arhivsku službu za drugom, da na tom putu nema i drugih teškoća, osim financijskih i tehnoloških. Prema spomenutom liverpulškom profesoru M. Cooku, arhivske službe u svijetu primjenjuju AOP u arhivima, ponajviše u ovim poslovima: 24 1. Prilikom praćenja (evidentiranja) ulaska spisa u spremište arhiva, zatim pri evidentiranju dokumenata koji se daju istraživačima i drugim korisnicima na korištenje, kao i kod vraćanja te građe u spremište. Isto tako i pri evidentiranju građe koja se treba škartirati (uništiti, ili preraditi). 2. Zatim kod niza postupaka u obradi, odnosno pri konzervaciji i restauraciji građe, kao npr. pri odabiranju građe, dezinfekciji, restauriranju u laboratoriju, opisivanju i popisivanju građe, pri otpremanju u spremište ,i si., dakle praćenje kretanja građe u procesu obrade nakon preuzimanja do stavljanja u spremište na određeno mjesto, zatim pri izradbi osnovnih pomagala, inventarizacije, te kod povrata dokumenata, odnosno informacije o dokumentu iz spremišta, kao i kod indeksiranja te građe. 25 3. Kod posebnih arhivskih projekata, kao što su izradba indeksa (kazala) odnosno pregleda (fondovi i zbirki) za veći broj arhiva ( u jednoj regiji), zatim pri izradbi evidencija tzv. »mikroformi«, nakon kompjutorske obrade (na mikrokompjutorima), te pri izdavanju (objavljivanju) građe, odnosno prilikom korištenja arhivskih izvora u jednom istraživalačkom projektu. 4. Kod izradbe raznih statistika i analiza korisnika i korištenja građe, na korištenje, zatim pri popisivanju građe u smještajnom prostoru, pri izradbi topografskih inventara, i druge spremišne evidencije — naročito za velike arhive, za velika spremišta. 5. Posebno u arhivima koji čuvaju građu nastalu kompjutorskom obradom, dakle sve vrste magnetskih vrpci, diskova i drugih takvih materijala, njihovo uskladištenje, cjelokupna obrada takve građe, uključujući i čitanje i korištenje takve građe kao i njeno presnimavanje, bilo radi zaštite, bilo u druge svrhe. U takvim arhivima kompjutorska obrada i primjena svih vrsti računala više je nego potrebna, takvi su arhivi bez takve opreme jednostavno nezamislivi, uz takvu strojno-čitljivu građu kompjutorska je oprema takav medij koji jedini omogućuje i njezino iskorištenje. I u drugim arhivističkim radovima koji se bave primjenom AOP u arhivima, a ne samo u radu M. Cooka, odvojeno se obrađuju postupci primjene AOP u arhivima, i to: 1. u posve administrativne arhive, kao i inače u administraciji; 24 M. Cook, n. dj., str. 14—15. 25 Usp. za dindeksiranje građe primjenom AOP u arhivima i kratki priručnik »EDV und Archive — Bin Ratgeber«, Düsseldorf 1975. V. također i kod M. Cook, n. dj., str. 143—144 (»E. INDEXING*). 124
