ARHIVSKI VJESNIK 27. (ZAGREB, 1984.)

Strana - 125

Miljenko Pandžić. Arhivski informacijski sistem (AIS) u arhivima SR Hrvatske. Arhivski vjesnik, 27/1984. str. 113—134. 2. pri sasvim specifično arhivskom administratiranju u postupku s arhivskim materijalima, na korištenju u čitaonici i dr., što detaljno opisuje M. Cook u svom djelu; 3. obrada arhivske građe pomoću AOP radi izradbe arhivskih obavijesnih pomagala, kao i u obradi samih pomagala, ukoliko već nemaju izrađene detaljnije indekse predmeta osoba i mjesta (ili još nekih drugih podataka, godinu i si.).

26 Osnovna metodologija takve obrade arhivskih pomagala detaljnije se obrađuje u već spomenutom radu američkog arhiviste J. E. O'Neilla, održanom godine 1984. na X kongresu u Bonnu. Tu se dalje precizira da i kod AOP pri izradbi pomagala treba dobro paziti i na provenijenciju kao i na međusobni (tzv. »hijerarhijski«) odnos dokumenata u jednom fondu, odnosno seriji ili podseriji, u sklopu cjeline takvog fonda.

27 Treba međutim još jednom upozoriti da su i u svijetu arhivisti tek sada toliko razvili metodu izradbe arhivskih pomagala primjenom AOP — u čemu u Evropi, među ostalima, prednjači nama relativno najbliži Savezni arhiv (Bundesarchiv) u Koblenzu — da se sada zaista može kazati da se AOP mogu izrađivati sva ona arhivska pomagala koja se u arhivima i ručno izrađuju. Međutim, to još uvijek, dakako, ne znači da se u izradbi arhivskih pomagala sada u svakom slučaju pristupa AOP-a. I dalje je potreban vrlo racionalan pristup razradbi konkretnog programa za takvu obradu.

28 Ovdje bismo dodali još samo nekoliko riječi iz referata O'Neilla o suradnji između informatičara, kompjutoriste i arhivskih radnika, arhivista u arhivu na AOP. O'Neill, dakle, s pravom smatra da je takva suradnja zaista potrebna, da se radi o dva specifična pristupa primjeni AOP u arhivima, i da arhivist treba odrediti što će se i kada obrađivati, u dogovoru i informatičarima, s obzirom na stvarne mogućnosti jednog IS (informacijskog sistema), ali istodobno da »samo arhivist može prosuditi što je potrebno odn. poželjno« za AOP arhivske građe u jednom arhivu.

29 26 V. bilj. 25. Usp. također i članke u časopisu ADPA, Automation-Archives-informatique, liege 1984, vol. 4(1984) n. 3, na pr. R. Kessner, Automated Information Management, is there a Role for the Archivist in the Office of the Future, n. dj., str. 59. i d. i tamo navedenu literaturu. Usp. također i bibliografiju u djelu M. Cook, n. dj., str. 137—145. 27 V. J. O'Neill, n. dj., str. 4 i d. 2S v. bilj. 7. i J. O, Neill, n. dj. str. 7. 29 V. O'Neill, n. dj., str. 5: »... This does not mean that the archival institution should rely wholy and completely upon a professional system analyst. On the contrary, the person conducting the study should be advised at every step by the archivists of the institution. Only they can adequately describe what they have been doing and what they would like to do, and they are ultimately the best judges of what is necessary or desirable for their institution«. 125