ARHIVSKI VJESNIK 27. (ZAGREB, 1984.)

Strana - 122

Miljenko Pandžić. Arhivski informacijski sistem (AIS) u arhivima SR Hrvatske. Arhivski vjesnik, 27/1984. str. 113—.134. Posebno je međutim pitanje da li će i kada će neke od tih evidencija prerastati u kompjutorizirane, procesirane baze podataka, budući da u sadašnjem trenutku nije realno potpuno planirati takav razvoj informativne djelatnosti u našim arhivima. Ako bi neki arhiv imao mogućnosti i potrebe da neke svoje evidencije procesira bilo u eksperimentalne svrhe ili pak kao trajniji segment svoje djelatnosti, to će u bližoj budućnosti moći samo pojedini arhivi. Takav razvoj za sada ne može ući u jedan Samoupravni sporazum kao obveza i drugih arhiva — to ne bi bilo niti realno niti racionalno. Međutim, već sada možemo kao realno ocijeniti potrebu i planiranje rada na procesiranju u prvom redu podataka objavljenog pregleda fondova i zbirki i to sa svim nadopunama iz kartoteke centralnog kataloga fondova i zbirki arhiva SRH. Takav zadatak može se samo preporučiti da što prije zadobije svoje realne izglede za kompjutersku obradu. 0 drugim mogućnostima primjene AOP i u našim arhivima bit će govora u idućem poglavlju. Takav razvoj je zacijelo i u skladu s općim informacijskim programom koji pod poznatim naslovom UNISIST II — za razliku od prijašnjeg UNISIST I — zahvaća također i sve nacionalne arhivske službe u svijetu, te u svojoj konkretiziranoj akciji, poznatoj pod nazivom RAMP (I i II)," upravo traži, uz što slobodniji pristup arhivskoj građi (kojem " U Glavnom radnom dokumentu međunarodnog informacijskog projekta pod pokroviteljstvom Unesca, poznatog pod nazivom UNISIST II, kaže se za projekt RAMP među ostalima i ovo: »Unesco's programme for records management and archival development (RAMP), which in intended to assis st Member States in developing modern information services encompassing goverment records and archives, should be given particular emphasis because of the direct contribution in can make to developments (UNISIST II, Main Working Document, PGI (Unisist II) 4 Paris, 1979, str. 89. Usp. također za projekt RAMP: «Consultation d'experts en vue de l'établissement d'un programme a long terme en matière de gestion des documents et des Archives (RAMP) dans le carde du programme general d'information (PGI)«, Rapport final, Paris 1979, PGI — 79/WS/10, gdje se među ostalim prijedlozima i preporukama za razvoj arhivske službe u svijetu, posebno ističe izrada nacionalnih vodiča, poput našeg Pregleda fondova i zbirki, v. odlomak: »Promotion des guides nationaux des archives«, isto, str. 18. I u jednoj novijoj studiji u okviru programa RAMP, James B. Rhoads (»Le rôle de l'administration des archives et de la gestion des documents courants dans les systèmes nationaux d'information: une etude du RAMP«, PGI — 83/WS/21, Paris 1983«), na istaknutom mjestu, u okviru glavnih zadataka jedne arhivske službe, govori se o izradi »općih vodiča« (»quides generaux«), koji uz opće podatke o fondu donose i kratku povijest tvorca fonda (»ces descriptions sont précédées d'un bref exposé de l'histoire administrative de l'organisme d'origine«.

..) kao 1 znanstveno obavijesna pomagala tog fonda. To bi bio dakle i jedan od naših daljnjih zadataka, izrada takvih »općih« vodiča za svaki naš arhiv u SRH, s osnovnim podacima o fondu, s naznakom serija, kratkim historija122